Секретарь в приемную руководителя

Акционерное общество "Особая экономическая зона "Технополис Москва" приглашает Секретаря руководителя!

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности и нормальных условий труда руководителя;

• работа с компьютерной техникой, предназначенной для сбора, обработки и представления информации (печать, копирование документов/материалов и т.д.);

• организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров и т.д.;

• прием телефонных звонков и доведение до руководителя полученной информации;

• организация приема посетителей руководителя (в том числе заказ пропусков, приглашений, направление схем проезда к месту встречи и т.д.);

• организация командировок руководителя;

• распределение поступающих на рассмотрение/согласование/подписание руководителю документов по степени важности и/или срочности и незамедлительное доведение их до руководителя для рассмотрения/согласования/подписания и принятия решения по исполнению;

• выполнение иных поручений по направлению деятельности руководителя.

Требования:

• опыт работы от 3 лет на позиции секретаря/помощника руководителя/секретаря-референта/офис-менеджера/администратора;
• владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), СЭД, оргтехникой, средствами вычислительной техники, коммуникации и связи на уровне продвинутого пользователя;
• грамотное ведение делопроизводства, навыки тайм-менеджмента, знание делового этикета и стандартов ведения деловой переписки;
• владение английским языком будет преимуществом;
• внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.

Условия:

• оформление по ТК РФ с первого дня;

• сменный график работы 2/3 и 3/2 с чередованием по неделям;

• заработная плата обговаривается на собеседовании;

• комфортный офис в шаговой доступности от м. Текстильщики;

• материальная помощь к отпуску;

• бесплатное парковочное место.

Мы благодарим Вас за интерес к вакансии. Резюме рассматривается в течение 14 дней. Если Ваш опыт и квалификация соответствуют требованиям, мы с Вами свяжемся.