Офис-менеджер

ООО «ИЛПРА Рус» - официальное представительство итальянского завода ILPRA SpA на территории России www.ilpragroup.ru

Мы поставляем упаковочное оборудование для пищевой промышленности:
ТРЕЙСИЛЕРЫ
ФАСОВОЧНЫЕ МАШИНЫ
ФЛОУПАКИ

В связи с активным ростом мы ищем офис менеджера в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:
• Прием и обработка входящих звонков и запросов
• Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
• Подготовка договоров и информационных писем
• Почтовые и курьерские отправления
• Перевод документов для таможенного оформления
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
• Организация участия в отраслевых выставках, конференциях, семинарах
• Инвентаризация упаковочных материалов
• Отчетность, в том числе работа в CRM-системе
• Заказ подарков и промоматериалов

Что необходимо для успешного выполнения этих задач:
• Высшее образование
• Грамотный разговорный английский
• Опыт подготовки презентаций
• Отличные коммуникативные навыки
• Умение соблюдать приоритеты, сроки и цели
• Активная жизненная позиция
• Серьезный и ответственный подход к работе, ориентированность на результат

Что мы предлагаем:
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30
• Рабочее оборудование (ноутбук и мобильный телефон)
• Конкурентоспособное вознаграждение + премия
• Оформление по ТК РФ (с 1-го рабочего дня), оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в году, оплачиваемый больничный лист
• Кухня, на которой ежедневно есть сладости, чай и кофе
• Отмечаем праздники всей командой: ходим в ресторан, устраиваем веселые летние и зимние корпоративы
• Благоприятная атмосфера в команде и готовность к сотрудничеству
• Страхование жизни, ДМС
• Практика английского и итальянского языков

Будем рады Вашему отклику!