Главгосэкспертиза России – Учреждение, где масштабные проекты становятся реальностью. Мы проводим экспертизу ключевых объектов страны, работаем с лидирующими технологиями и формируем будущее строительной отрасли. Здесь инженерные решения встречаются с передовыми IT-разработками, а экспертиза становится важнейшим этапом на пути к безопасному и современному будущему.
Ключевые задачи:
- ведение графика начальника структурного подразделения центрального аппарата (календарь Outlook)
- организация: мероприятий, заседаний, совещаний, конференций, переговоров, встреч, проводимых под председательством руководства Учреждения
- организация приема посетителей
- организация проведение телефонных переговоров
- подготовка материалов к мероприятиям с участием руководства
- подготовка проектов документов по итогам проведенных протокольных мероприятий под председательством руководства Учреждения
- контроль своевременного исполнения поручений
- взаимодействие с работниками Учреждения в рамках исполнения должностных обязанностей
- первичная обработка входящей документации: регистрация, учет, систематизация
- подготовка проектов исходящих документов с дальнейшей регистрацией
- в структурном подразделении
- формирование и систематизация дел исполненных документов, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
Наши ожидания:
- высшее образование
- опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации не менее трех лет
Знания:
- действующее федеральное законодательство и нормативные документы Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела
- основные принципы систематизации документов в соответствии
с требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации - порядок работы с документами
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- правила составления и оформления информационно-справочных, организационных и управленческих документов
- правила организации и порядок проведения деловых встреч, переговоров
и бесед
Мы предлагаем:
- работу в стабильной государственной организации с соблюдением трудового законодательства
- полугодовое и годовое премирование (система целей и показателей)
- пакет ДМС после испытательного срока и страховку для тех, кто любит путешествовать
- корпоративное и внешнее обучение
- систему материальной помощи
- активную спортивную жизнь внутри Учреждения: бег, футбол, волейбол, настольной теннис, шахматы и много другое
- разнообразные возможности досуга: лекции на различные темы, кинопоказы, экскурсии и праздничные мероприятия с участием членов семьи
- современное офисное пространство по адресу: м. Октябрьская, ул. Большая Якиманка, д. 42, стр. 1-2
- график работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни
Похожие вакансии
Опыт работы старшим/бригадиром/начальником/мастером смены от 1 года. Ответственность.
Опыт работы в сфере туризма (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Умение работать с многозадачностью. Аналитический склад ума. Ответственность. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Пунктуальность. Трудолюбие. Клиентоориентированность.
Любовь к детям и к своей работе. Высшее профессиональное образование. Опыт работы от 3-х лет. Знание возрастной психологии.
Опытных администраторов или управляющих (желательно в рознице или HoReCa). Людей с лидерскими качествами и ответственностью. Тех, кто умеет работать с...
Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3х лет. Коммуникабельность. Умение анализировать. Креативное мышление. Проактивность. Ответственность. Инициативность.