Специалист по делопроизводству

Вакансия открыта в Аппарате Уполномоченного при Президенте РФ по правам ребенка

Задачи:
- Регистрирация обращений и служебных документов, в том числе в информационной системе
- Оформление командировок сотрудникам
- Ведение табеля рабочего времени
- Ответы заявителям по телефону
- Прием документов и материалов на отправку, проверку правильности оформления документов, наличия виз, приложений к документам
- Прием и регистрация документов внутреннего обращения

Наш идеальный кандидат:
- С профильным высшим образованием (гуманитарное, лингвистическое, филологическое, документовед, архивариус)
- Грамотная письменная и устная речь
- Стаж работы в сфере делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК и пакета программ Microsoft Office
- Внимательность, аккуратность, ответственность, профессиональная грамотность
- Позитивный настрой, умение работать в команде
- Готовность к выполнению небольшого тестового задания для проверки практических навыков
- Интересен опыт работы в системах ЭДО, опыт перехода с бумажных документов на ЭДО

Что мы предлагаем:
• Оформление по ТК РФ (НЕ ГОС.СЛУЖБА)
• Уютный офис в центре Москвы рядом с метро
• Гибкое начало и окончание рабочего дня
• Гибридный формат работы возможен по договоренности
• Квартальные премии
• Развитие: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и полезные ресурсы
• Насыщенная корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги, волейбол, настольный теннис и книжный клуб
• Культурный досуг с семьёй: театры, концерты и кинопоказы