Ассистент по документообороту

Группа компаний «ФИЛАНКО» — интегратор IT-решений для бизнеса.

Более 26 лет создаём технологии и решения для эффективного управления бизнес процессами.

Перечень услуг охватывает все телеком-направления — от виртуального хостинга и услуг дата-центров до организации слаботочных сетей и доступа в Интернет.

В связи с расширением отдела, мы ищем новых сотрудника на позицию "Ассистент департамента цифровых сервисов".

Став частью нашей команды, Вы получите систему мотивации и льгот:

• -Регулярное обучение и повышение квалификации;
• -Подарки детям сотрудников на Новый год;
• -ДМС + стоматология пакет БИЗНЕС после исп. срока;
• -Сокращенная пятница;
• -Материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях (свадьба, рождение ребенка, юбилей и пр).

Мы предлагаем:

• •Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемые отпуска и больничные);
• •График работы 5/2 с 9:00-18:00 (пятница до 16:45) готовы рассмотреть другое время работы;
• •Белая заработная плата оклад 60 000 + ежеквартальные премии 50% от оклада;
• •Комфортабельный офис и оборудованное рабочее место, кофе автоматы/чай, кондиционеры и своя столовая;
• •Место работы: м. Нагорная, Электролитный проезд ул. , д.3, стр.33.

Чем предстоит заниматься:

• • Подготовка проектов приказов, служебных записок, писем и иных внутренних документов;
• • Ведение и актуализация реестра договоров и дополнительных соглашений;
• • Сопровождение процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, заявок и иных документов;
• • Контроль прохождения документов по маршрутам согласования и соблюдения сроков рассмотрения;
• • Подготовка заявок на закупку оборудования, материалов, услуг и иных ресурсов, необходимых для деятельности департамента;
• • Сбор, систематизация и обработка данных по направлениям деятельности подразделения;
• • Подготовка регулярных и разовых отчетов;
• • Консолидация информации от сотрудников департамента, смежных подразделений, контрагентов и партнеров;
• • Ведение рабочих таблиц, реестров, сводных файлов, перечней объектов и иных учетных материалов;
• • Документационное и информационное сопровождение деятельности департамента.

Наши ожидания:

Готовы рассмотреть БЕЗ ОПЫТА и обучить!

• Уверенный пользователь ПК;

Желательно:

• Опыт работы с организационно‑распорядительной документацией (приказы, служебные записки, письма);
• Навыки ведения реестров и контроля сроков согласования документов;
• Умение готовить заявки на закупку и формировать отчёты;
• Уверенное владение Excel желательно;
• Внимательность, организованность, навыки деловой переписки;
• Способность собирать и систематизировать данные от разных подразделений.