Бизнес-ассистент по работе с клиентами

InvestFirst — компания, работающая с объектами коммерческой недвижимости. Сейчас мы ищем активного и коммуникабельного бизнес-ассистента для работы с руководителем, клиентами и объектами компании.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет быстро включаться в задачи, уверенно общаться с людьми, проявлять инициативу и помогать руководителю сопровождать клиентов на разных этапах взаимодействия.

Обязанности

- принимать входящие звонки и обращения по объектам коммерческой недвижимости;

- уточнять запрос клиента и передавать необходимую информацию;

- отправлять презентации и предложения, поддерживать дальнейшую коммуникацию и собирать обратную связь;

- возвращаться к незавершённым диалогам и координировать дальнейшие шаги;

- встречать клиентов, помогать в организации встреч и просмотров объектов;

- готовить и корректировать коммерческие предложения, презентации, каталоги, письма и таблицы;

- актуализировать информацию по объектам и рабочим материалам;

- выполнять организационные и деловые поручения руководителя.

Требования

- лёгкость и уверенность в общении с людьми;

- грамотная устная и письменная речь;

- внимательность и ответственность;

- готовность работать с телефонными звонками и перепиской;

- умение задавать вопросы, поддерживать диалог и слышать собеседника;

- способность быстро обучаться;

- базовое владение Word, Excel и PowerPoint;

- умение пользоваться ChatGPT и другими нейросетями в работе.

Условия

- график 5/2;

- рабочее время с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;

- обучение работе с объектами коммерческой недвижимости;

- поддержка руководителя и коллег на этапе адаптации;

- доход от 70 000 до 150 000 ₽

- офис в районе м. Тульская / Павелецкая;

- итоговые условия обсуждаются по результатам собеседования.

Опыт общения с клиентами, работы в недвижимости, продажах, колл-центре, сервисе или на позиции ассистента будет преимуществом, но не является обязательным.