Делопроизводитель в отдел событийного маркетинга

Приглашаем в команду сотрудника, который будет работать с документацией отдела.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Поиск подрядчиков для проведения региональных мероприятий (технические специалисты, фотографы, декораторы, ведущие и др.) в рамках конкурсного отбора.
• Взаимодействие с текущими подрядчиками: коммуникация, сбор, проверка и внесение необходимой документации в корпоративные системы.
• Помощь с документооборотом: подготовка договоров, сопровождение процесса согласования и оформления документов в 1С, сбор и контроль закрывающих документов.
• Подготовка и ведение рабочих таблиц для SMM- и дизайн-отделов, систематизация и актуализация информации.
• Обработка обращений и ведение переписки в системах обратной связи на платформах для организации мероприятий (Timepad, Eventus и др. - программам обучим).

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Готовы всему научить! Приветствуются навыки работы с документами. Готовность обучиться работе с системой документации компании (заведение счетов, договоров от подрядчиков);

• Навыки грамотной деловой коммуникации;

• Опыт работы в Exсel, Word, Power Point.

• Организованность, оперативность, ответственность, внимательность к деталям

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в крупной динамично развивающейся компании.
• Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе
• Возможности для обучения, развития и карьерного роста
• График работы гибридный, с посещением офиса по необходимости 1-2 раза в неделю. Полностью удаленный формат работы не рассматриваем!
• Стабильная официальная зарплата, с выплатой 2 раза в месяц, оформление по договору ГПХ.
• Корпоративная скидка 30% в магазинах сети
• Современный офис в стиле лофт недалеко от ст. м. Тульская