Делопроизводитель / Специалист документооборота в юридический отдел

Приглашаем в команду Делопроизводителя \ Специалист документооборота в юридический отдел
О нас: ООО «ВФМ Технолоджи» - аккредитованная IT-компания разрабатывающая решения по управлению ресурсами бизнеса и самозанятыми. Наш проект «Джем Работа»
Участник инновационного центра "Сколково" в направлении IT.
Лауреат премии SberPro Tech 2025 от Сбера — как лучший вендор года.
Наши проекты улучшают жизнь людей. Области применения: WFM (WorkForceManagement), ERP (EnterpriseResourcePlanning). Если готовы работать в социально значимых и интересных проектах, то присоединиться к нашей команде верное решение!

Обязанности:

• организация документооборота компании (регистрация, контроль исполнения и архивирование документации);
• самостоятельное ведение юридических задач;
• составление (заполнение) форм договоров, организация подписания, сканирование, архивирование;
• ведение реестра учета дел (путь документа до стадии подписания, контроль за дедлайнами, информирование соответствующих сотрудников в случае просрочки);
• взаимодействие с сотрудниками департаментов, отделов и другими участниками процессов;
• оптимизация бизнес процессов;
• подборка необходимых документов по запросу сотрудника;
• работа с компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой:
• ведение учёта всей юридической документации и реестр договоров в Парус, обеспечивая прозрачность и быстрый доступ к информации для смежных служб;
• контроль исполнения документов;
• отслеживание сроков исполнения, напоминание сотрудникам о приближающихся сроках, подготовка отчётов о дисциплине исполнения.

Требования:

• высшее юридическое
• опыт работы от 2 лет (в договорной работе или юридическом сопровождении)
• грамотная устная и письменная речь, коммуникативные навыки — обязательно
• внимательность к деталям, аккуратность в документах, ответственность
• умение работать без авралов и стресса, соблюдая сроки
• опыт работы в СЭД / Битрикс 24 / Парус является преимуществом.

Условия:

• ЗП от 100К руб. в месяц (устанавливается по результатам собеседования)
• полная занятость, Пн-Пт с 9\10 – 18\19,
• оформление в штат по всем правилам ТК РФ
• позитивная атмосфера в коллективе профессионалов, поддержка
• удобное расположение офиса ( ст.м. Павелецкая , 5 мин пешком)
• ДМС после испытательного срока,
• компенсация расходов на обеды