Личный ассистент руководителя

Только с опытом работы от нескольких лет.

Мы - сервисная компания, ремонтируем принтеры, копиры, ноутбуки. Работаем быстро, честно, с техникой и людьми на «ты».

Сейчас ищем внимательного и самостоятельного помощника, который поможет руководителю держать процессы под контролем, без перегрузок и хаоса.

Что нужно будет делать:

• Фиксация и контроль выполнения всех поручений руководителя: ничего не упускать, вести учет задач с приоритетами и сроками, регулярно докладывать о статусе.

• Организация сделок: по согласованию договариваться с продавцами, контролировать проверку состояния техники, заказывать доставку в наш СЦ.

• Работа с платежами: вести учет движения денег и бюджет (БДДС), готовить сводки для руководителя.

• Документы: готовить договоры с клиентами и контрагентами, следить за наличием подписанных экземпляров и сроками их действия.

• Вести таблицы excel/google

• Проверять и отвечать на письма

• Организовывать свою работу, формировать задачи от руководителя и план их выполнения.

Мы ищем того, кто имеет:

• Многозадачность и системное мышление: способность удерживать в фокусе снабжение, продажи, документы и контроль.

• Ответственность и проактивность: ничего не должно потеряться или пропасть из виду.

• Опыт работы с ПК на уровне уверенного пользователя (Excel/Google Таблицы для бюджета, мессенджеры, площадки объявлений).

• Грамотная речь для ведения переговоров и составления договоров.

Формат работы:

- график работы 5/2 с 10.00 до 19.00 в сервисном центре

- стабильная выплата заработной платы один раз в неделю

- удобное расположение сервиса в 5 минутах от м. Беговая

Если отзывается — напиши:

- Пару слов о себе