Персональный ассистент руководителя (личный помощник)

Работодатель:

Опыт работы:

От 3 до 6 лет

Место работы:

Москва, проспект Академика Сахарова, 12

Основные задачи:

Полная административная и информационная поддержка руководителя;
Ведение календаря руководителя: планирование внутренних и внешних встреч, совещаний, иных мероприятий; оптимизация графика;
Контроль подготовки материалов к запланированным встречам;
Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений;
Работа с электронным документооборотом;
Travel-поддержка: организация командировок;
Организация комфортного рабочего места руководителя;
Взаимодействие с личными водителем, координация его работы;
Выполнение личных поручений.

Требования к кандидатам:

Высшее образование;
Опыт работы персональным ассистентом – от 3 лет;
Приветствуется опыт работы в госструктурах, понимание специфики межведомственного взаимодействия;
Готовность к освоению большого объема информации, организованность, тактичность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, структурированность, гибкость в коммуникациях.
Владение ПО: стандартный пакет MS Office (Word, Excel, Power Point), приветствуется опыт работы с Directum, Bitrix.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию: полное соответствие ТК РФ;
Работа в стабильной организации в команде профессионалов;
Полис ДМС после испытательного срока (3 месяца);
Комфортный офис в центре Москвы (пешая доступность от метро Красные ворота/Тургеневская/Чистые пруды/Сретенский бульвар).

Похожие вакансии