Офис-менеджер

Работодатель:

ЦУГАМ

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, метро Алтуфьево

Чем предстоит заниматься:

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов, мебели.
Взаимодействие с арендодателем, клининговыми, курьерскими и сервисными службами; контроль состояния помещений.
Организация рабочих мест новых сотрудников совместно с ИТ-службой и отделом кадрового администрирования.
Прием, регистрация и распределение корреспонденции; отправка исходящей почты и курьерских отправлений.
Ведение реестра договоров административно-хозяйственного обеспечения; сбор и передача первичных документов в бухгалтерию.
Оформление пропусков сотрудникам и посетителям, взаимодействие со службой охраны по вопросам пропускного режима.
Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч гостей Общества.
Выполнение поручений руководства по административно-хозяйственным вопросам.

Нам важно:

Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 1–2 лет.
Навыки работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, накладные).
Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками, ведения переговоров по хозяйственным вопросам.
Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

График работы 5/2
Официальное трудоустройство, «белая» зарплата, социальный пакет по ТК РФ.
Стабильный доход: фиксированный оклад + ежемесячная премия.
Возможность профессионального роста.
Профессиональный и дружный коллектив.

Офис-менеджер

Похожие вакансии

Популярные профессии