Специалист по работе с документами

Работодатель:

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Долгоруковская улица, 15с4-5

Обязанности:

составление, согласование и заключение договоров в соответствии с внутренними регламентами и законодательством;
подготовка актов выполненных работ, иных закрывающих и сопроводительных документов;
контроль подписания документов уполномоченными лицами, отслеживание сроков и статусов согласования;
организация выставления счетов, контроль их направления и фиксации отправки;
ведение реестра договоров и сопутствующих документов (учёт, нумерация, хранение, архивирование);
взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по вопросам документооборота;
проверка комплектности и корректности документов, выявление расхождений и оперативное их устранение;
обеспечение соблюдения сроков исполнения договорных обязательств в части документооборота.

Требования:

профильное образование (предпочтительно юридическое) либо опыт работы в делопроизводстве/договорной работе от 1 года;
уверенное владение MS Office (Word, Excel), знание систем электронного документооборота (СЭД) — желательно;
внимательность к деталям, высокая степень ответственности и организованность;
умение работать с большим объёмом информации и соблюдать установленные сроки;
грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Условия:

Похожие вакансии