Специалист по организационному и документационному обеспечению

1. Осуществление работы с документами:

- участие в своевременной обработке входящей и исходящей
корреспонденции, связанной с реализацией проектов, входящих в сферу
компетенций структурного подразделения, подготовка проектов исходящих
документов;

- консолидацию документов по проектам;

- формирование сводных, аналитических, справочных и иных материалов о ходе реализации проектов.

2. Организацию текущего хранения документов:

- разработку номенклатуры дел структурного подразделения;

- проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- формирование дел.

3. Участие в организации совещаний, круглых столов, иных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.

4. Ведение информационно-справочной работы.

5. Контроль за исполнением поручений

• Высшее образование;
• Опыт в области документационного обеспечения деятельности структурного подразделения от 2 лет;
• Опыт работы в госорганизациях будет преимуществом;

• Знание требований к хранению оформлению документов;

• Навыки в подготовке раздаточных материалов к межведомственным совещаний;

• Умение работать в текстовых, табличных редакторах, редакторах по подготовке презентаций.

• Оклад - 115 000 гросс;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в Москва Сити;
• Возможность дополнительного обучения в процессе работы и карьерного роста;
• Опыт, который пригодится в будущем;
• Возможность стать частью команды самого масштабного и значимого проекта в рамках государства.