Администратор детского центра

Администратор в АВА-центр «Чудеса бывают»

Мы — АВА-центр «Чудеса бывают» в районе Кожухово (м. Улица Дмитриевского). С 2015 года мы помогаем семьям, воспитывающим детей с расстройством аутистического спектра (РАС).

Нам нужен надежный администратор, который станет сердцем нашего центра: будет встречать семьи с улыбкой, держать порядок в расписании и помогать команде работать эффективно.

График работы: 2/2/3 с 08:30 до 19:00.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей, открывать и закрывать центр.
• Принимать входящие звонки, консультировать родителей по услугам центра, записывать детей в группы.
• Формировать расписание занятий, вести запись в Excel-таблицах, делать рассылки-напоминания родителям.
• Контролировать финансовую часть: принимать оплату за абонементы, выдавать чеки.
• Следить за чистотой кабинетов и зон ожидания, контролировать работу уборщиц.
• Своевременно заказывать расходные материалы (канцелярия, хозяйственные товары, вода, чай/кофе).
• Помогать педагогическому составу в организации внутренних мероприятий, праздников и дней открытых дверей.

Наши требования:

• Грамотная устная и письменная речь, отсутствие дефектов дикции.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel), мессенджеры.
• Опыт административной работы от 1 года (детский досуг, образование, медицина будут большим плюсом).
• Высокая организованность: вы умеете планировать день, расставлять приоритеты и ничего не упускаете.
• Стрессоустойчивость и эмпатия: умение сохранять спокойствие, доброжелательно решать спорные ситуации и находить общий язык с родителями.
• Желание поддерживать уют: вам важно, чтобы вокруг был порядок — от чистого пола до аккуратно сложенных документов.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Стабильная заработная плата, выплаты дважды в месяц без задержек.
• Удобный график 2/2/3, позволяющий совмещать работу с личной жизнью.
• Работа рядом с домом (Кожухово, м. Улица Дмитриевского).
• Комфортная атмосфера в коллективе единомышленников, где ценят взаимопомощь.
• Обеспечение всеми необходимыми канцтоварами, водой, кофе и чаем.