Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!
Сейчас мы в поиске ассистента к первому лицу производственного предприятия.
Обязанности:
- Бизнес-задачи:
● ведение календаря руководителя;
● контроль поручений и дедлайнов;
● организация встреч;
● подготовка документов;
● работа с архивом документов;
● взаимодействие с офис-менеджерами;
● организация поездок по России;
● административная поддержка руководителя. - Личные задачи
● организация бытовых процессов руководителя;
● взаимодействие с домашним персоналом;
● подбор домашнего персонала при необходимости;
● контроль объектов недвижимости;
● организация ремонтов;
● закупка продуктов и бытовых товаров;
● оплата счетов, налогов и коммунальных услуг;
● контроль расходов;
● организация поздравлений партнеров и близких;
● покупка подарков;
● заказ алкоголя через корпоративного поставщика;
● поиск врачей, запись на прием;
● организация медицинских обследований.
- Релевантный опыт: от 3 лет личным помощником первого лица;
- Образование: Высшее;
- Иностранный язык: английский B1-B2;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень самоорганизации;
- Программы и знания:
MS Office, Excel, PDF, электронный документооборот, уверенный пользователь ПК.
- Заработная плата, бонусы: 280 000 - 350 000 руб. на руки, корпоративная мобильная связь;
- Оформление: ТК РФ
- Формат работы: офис, г. Москва, ст. м. Крылатское (Корпоративный трансфер, предоставляется парковочное место по необходимости);
- График работы: 5/2, полный день, с 10:00 до 19:00;
- Командировки: могут быть редкие по России.
ЭТАПЫ:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) собеседование с HR-директором;
3) интервью с руководителем очно;
4) служба безопасности;
5) полиграф;
6) финальное интервью с руководителем
Похожие вакансии
Профильное техническое/инженерное образование. Опыт работы техническим управляющим, главным инженером объекта или в аналогичной должности от 3 лет, желательно в...
Опыт на позиции РОП / руководителя направления продаж от 3 лет, с реальными результатами по росту выручки и выполнению плана.
Опыт на позиции COO / операционного директора / руководителя направления операций от 3 лет — в e-commerce, ритейле или дистрибуции физического товара.
Управленец. - Высшее образование. - Опыт продаж и административной работы. - Отличное знание офисных программ. - Знание нейросетей и навыки работы с ИИ.
Руководство отделом продаж в премиум-сегменте (мебель, интерьер, товары для дома) от 3 лет. Успешный опыт построения и развития B...