Ассистент руководителя отдела продаж и менеджера проектов

О компании

«Макспол Недвижимость» — на рынке Москвы с 2009 года. Работаем с новостройками, вторичным рынком, коммерческой недвижимостью и управлением объектами. Мы пережили несколько кризисов, у нас выстроены все процессы и прозрачная система. Вы приходите в компанию с готовой инфраструктурой, а не в стартап, где всё только строится. Наши клиенты — люди с высоким запросом и бюджетом, которые ищут эксперта, а не просто продавца.

Мы ищем системного, проактивного и ответственного помощника для нашего руководителя. Эта роль — не просто «секретарь». Вы будете тем человеком, который наведет порядок в проектах, CRM и процессах, освободив руководителя от операционной рутины для стратегического управления. Если вы любите структуру, порядок и умеете превращать хаос в прозрачные системы — это ваша вакансия.

Условия

• Оформление: рассматриваем разные форматы — обсудим на собеседовании.

• Оклад: 70 000 ₽ на руки.

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Место работы: метро Дубровка, Шарикоподшипниковская улица, 38с, БЦ Меркурий.

• Испытательный срок: 2-3 месяца, с четкими KPI.

Чем предстоит заниматься

Проекты и задачи:

• Контроль всех задач и дедлайнов руководителя.

• Сбор статусов от участников проектов.

• Подготовка отчетов и материалов.

CRM и клиенты (Битрикс24):

• Мониторинг воронки продаж и подготовка списков для обзвонов.

• Контроль качества заполнения CRM и скорости реакции на клиентов.

• Обучение менеджеров работе в системе.

Документы и коммуникации:

• Управление календарем руководителя.

• Ведение протоколов встреч и контроль поручений.

• Еженедельные сводки по задачам и клиентам.

Ключевые результаты (на что влияете)

• Проекты сдаются в срок, статусы прозрачны.

• CRM чистая и управляемая, сделки не зависают.

• Менеджеры знают, что делать с клиентами.

KPI

• Дедлайны соблюдаются на 100%.

• Статусы задач обновляются ежедневно.

• Списки обзвона актуальны каждый день.

Требования

Опыт: от 1 года (CRM-администрирование, проектный офис, ассистент руководителя).

Hard Skills:

• Битрикс24 — уверенный пользователь (воронки, отчеты, автоматизация)- приветствуется

• Excel / Google Sheets — сводки, диаграммы.

• Деловая переписка, планирование, работа с документами.

Soft Skills:

• Системное мышление, проактивность.

• Коммуникабельность, дипломатичность.

• Стрессоустойчивость, многозадачность.

• Внимание к деталям, самодисциплина.

Вы можете увидеть, как мы живём и работаем, в наших соцсетях. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе:

— Жизнь команды: t.me/nedvigimost_makspol
— Официальный канал: t.me/makspol_msk
— Instagram: @makspol.msk
— Сайт: makspol.ru