В поисках мастера порядка и уюта в офисе!
Если вы любите, когда документы лежат по полочкам, а в офисе царит гармония и организованность — эта вакансия для вас! Мы ищем делопроизводителя, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать рабочий ритм компании.
Ваши задачи:
- Ведение и систематизация документации компании (исключительно в бумажном виде, работа с электронными системами документооборота в настоящее время не предусмотрена)
- Регистрация, учет, хранение и передача документов
- Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов и других внутренних документов
- Контроль сроков исполнения документов и их движение
- Организация внутреннего документооборота
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
- Поддержание порядка в офисе, обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими товарами
- Встреча гостей, помощь в организации совещаний и мероприятий
- Иные поручения руководства
Наши ожидания:
- Опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером от 1 года
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
- Умение работать с большим объемом информации
- Коммуникабельность и доброжелательность
Условия и преимущества:
- Оплата труда обсуждается и устанавливается по результатам собеседования
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
- Испытательный срок - 3 месяца
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
- Комфортное рабочее место и все необходимое для эффективной работы
Похожие вакансии
Опыт работы на аналогичной должности, но так же будем рады рассмотреть без опыта и обучить:). Клиентоориентированность и коммуникабельность.
Опытный пользователь ПК. Опыт работы в программах 1С, Парус, Мой Склад, Контур – от 1 года. Наличие бухгалтерского образования будет...
Высшее образование приветствуется. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Таблицы). Знать этику, основы делового общения и стиля, в т.ч.
Среднее/высшее образование. Уверенный пользователь ПК: знание Word, Excel. Приветствуется знание 1С: Управление. Приветствуется знание офисной техники.
Образование от среднего специального. Опыт работы в области делопроизводства или бухгалтерией будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С).