Офис-менеджер/делопроизводитель

ГК Ориентир - 13 лет на рынке противопожарных услуг, отлично себя чувствуем и понимаем куда движется рынок.

Нам нужен офис-менеджер/делопроизводитель с перспективой роста.

Если ты хочешь найти коллектив, в котором будешь чувствовать себя ценным членом команды, а не бездушным винтиком, то приходи к нам.

Наша компания занимается услугами в области пожарной безопасности, мы помогаем строящимся и готовым зданиям быть пожарно-безопасными для людей. По некоторым направлениям мы лидеры в своей нише, получаем благодарности от клиентов и от МЧС.

Мы не акцентируем внимание на стандартных условиях (таких как современный, просторный, светлый офис в 3 мин. от метро Кожуховская, БЦ "Золотое кольцо"), а скажем, что нам нужен в команду человек с горящими глазами и любящий то дело, которым он занимается.

В офисе небольшой дружный коллектив (20 в офисе, другие сотрудники на удаленке).

Есть возможность роста, если у вас склонность к организации процессов руками команды.

Почему вы можете вырасти с нами как профессионал

1. Наша компания небольшая (40 человек), амбициозная и агрессивно растущая, что подтверждено результатами. Основной костяк команды с нами 3-5-10 лет.

2. Любые рациональные предложения по улучшению системы только поощряются, оперативно внедряются.

3. У нас нет проблем с объектами, нет сезонности, соответственно работа у нас стабильная.

4. Перспектива роста до руководителя отдела.

5. Технологии - мы стараемся внедрять передовые способы по привлечению клиентов, продажам, предоставлению услуг. Все время учимся у лучших в строительной отрасли. Соответственно от вас ждем того же.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2, с 9 до 18ч
• Комфортабельное рабочее место (хоть два монитора вам поставим))
• Возможности для карьерного роста (наша компания небольшая, но активно растущая и нам нужны энергичные люди)
• Оклад 120 т.р. + бонус 15-40 т.р. Стабильная оплата
• Работа по ТК РФ.

Что вы будете делать:

1. Контроль работы курьера:

• Формировать ежедневные задания;
• Контролировать своевременное выполнение поручений;
• Взаимодействовать с сотрудниками по вопросам доставки документов и материалов.

2. Работа в амоСРМ. Выполнение заданий от менеджера отдела исполнения :

• Выполнять задачи отдела исполнения;
• Организовывать отгрузку планов эвакуации и огнетушителей;
• Взаимодействовать с типографиями;
• Формировать отправления через СДЭК и Почту России;
• Печатать комплекты документов;
• Оформлять заявки поставщикам.

3. Контроль складских остатков

• Следить за наличием знаков эвакуации;
• Контролировать остатки журналов пожарной безопасности;
• Контролировать запас огнетушителей;
• Своевременно организовывать закупки

4. Сопровождение абонентского направления

• Подготавливать документы для новых клиентов;
• Печатать акты для инструкторов;
• Формировать комплекты документов;
• Контролировать входящую корреспонденцию;
• Подготавливать удостоверения;
• Прошивать журналы.

5. Административная поддержка офиса

• Контролировать работу уборщицы;
• Взаимодействовать с арендодателем;
• Заказывать канцтовары, воду и хозяйственные товары;
• Выполнять организационные поручения руководства;
• Работать в 1С и системе электронного документооборота.

Кого мы ждем:

• Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или помощником руководителя;
• Работали в компании с выстроенными бизнес-процессами.
• Умеете организовывать рабочие процессы и контролировать их выполнение.

Если вам нравится, когда всё организовано, процессы работают без сбоев, а ваша работа действительно влияет на эффективность всей компании — будем рады вам в нашей команде.

P.S. Если вы дочитали до конца, то прошу вас отправить сопроводительное письмо, вам ответим в первую очередь, но прошу только не шаблонное, которые вы автоматом рассылаете всем.