Секретарь, г. Москва

В компании АО "Дороги и Мосты" (Мостоотряд-4) открыта вакансия СЕКРЕТАРЯ.

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• ведение делопроизводства, включая регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов предприятия;
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия;
• организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения содержания;
• по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• подготовка документов к отправке, взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Почта России).

• образование не ниже среднего профессионального;
• опыт работы от 1-го года;
• знание правил делового общения;
• навык организации делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК.

• работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная заработная плата без задержек с ежегодной индексацией;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• корпоративные скидки на фитнес, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;
• программа BestBenefits (персональные скидки только для сотрудников в категории недвижимость, электроника, образование, отдых, услуги, рестораны и доставка, развлечения для детей и т.д.);
• программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;
• материальная помощь в различных жизненных ситуациях;
• обучение и повышение квалификации за счет компании;
• график работы 5/2: понедельник-четверг 08:30-17:15, пятница - до 16:00 (обед - 30 минут);
• работа в офисе по адресу: Москва, улица Земляной Вал, 61/2.