Администратор на ресепшен

«Лаборатория Ангиофарм» — ведущий производитель профессиональной космецевтики на основе собственной запатентованной разработки (рекомбинантный ангиогенин).

В связи с ростом компании мы в поиске администратора на ресепшен.

В обязанности будет входить:

• Администрирование пропускного режима (заказ и оформление пропусков для посетителей и автотранспорта, контроль доступа в офис)
• Поддержание порядка (обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшн, переговорных комнатах и других общих зонах)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов для кухни, хозяйственных товаров и контроль их наличия)
• Организация командировок (бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников, подготовка необходимых документов)
• Взаимодействие с курьерскими службами (организация отправки и получения корреспонденции и документов)
• Работа с корреспонденцией (прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры, СЭД).
• Ведение документооборота (обработка, сканирование, копирование, брошюровка и архивирование документов)
• Оформление документов (составление сопроводительных писем и других простых документов по поручению руководства)

Мы ожидаем от вас релевантный опыт:

• Встреча посетителей и клиентов, обеспечение комфортной атмосферы ожидания (предложение напитков, журналов).
• Прием и распределение входящих звонков, консультирование по общим вопросам компании, транслирование информации сотрудникам.
• Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей почты, курьерских отправлений, факсов и сканов.
• Контроль чистоты и порядка в зоне ресепшн и переговорных комнатах, заказ канцтоваров, хозтоваров и расходных материалов (вода, кофе, чай).
• Бронирование и подготовка переговорных комнат, встреча делегаций, оповещение сотрудников о приходе гостей.
• Помощь в проведении корпоративных мероприятий, заказ такси/трансфера для руководства и гостей.
• Оперативное урегулирование нестандартных ситуаций (опоздания, отказы, мелкие претензии посетителей) или передача их на вышестоящий уровень.
• Обеспечение исправной работы телефонии, факса, принтера, сканера и видеодомофона, своевременная заправка картриджей.
• Адресная помощь руководителю/отделу закупок в вопросах доставки, подписи документов и поиска информации.
• Отработанный навык вежливого и тактичного поведения в стрессовых ситуациях.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Вознаграждение, которое обсуждаем с успешным кандидатом;
• График работы 5/2 , рабочий день с 08:30;
• ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока;
• Компенсация спорта 50 % после испытательного срока;
• Скидка на продукцию компании.

Напишите, почему вы хотите работать в нашей компании.