Ассистент отдела снабжения

Мы ищем начинающего специалиста, который хочет развиваться в сфере закупок и снабжения. Эта позиция подойдёт системному, внимательному и проактивному человеку, которому интересно разбираться в товарах, поставщиках и внутренних процессах компании.

Одна из первых задач — помочь систематизировать и автоматизировать складской учёт.
Параллельно ассистент будет помогать коллегам по снабжению в текущих задачах, изучать закупочные процессы и постепенно переходить к более самостоятельной работе.

Чем предстоит заниматься

1. Складской и товарный учёт:

• участвовать в инвентаризации и систематизации складского учёта;
• помогать во внедрении и поддержании автоматизированной системы учёта;
• маркировать товары и вносить информацию в систему;
• контролировать соответствие фактического наличия данным в системе;
• вести и актуализировать товарную базу: наименования, артикулы, цены, поставщики, остатки и другие характеристики.

2. Ассистирование отделу снабжения:

• помогать менеджерам по снабжению в текущих задачах;
• собирать и структурировать информацию от поставщиков;
• участвовать в подготовке запросов, расчётов и сопроводительных документов;
• контролировать наличие документов по поставкам;
• вносить информацию о заказах, поступлениях и отгрузках в CRM и внутренние таблицы;
• работать с прайс-листами поставщиков, актуализировать цены и загружать данные в систему;
• систематизировать документы и информацию по товарам и поставщикам;
• взаимодействовать с отделом продаж, бухгалтерией, логистикой и другими подразделениями;
• взаимодействие с иностранными поставщиками и сопровождение ВЭД;
• постепенно погружаться в поиск поставщиков, расчёт закупок и сопровождение поставок.
  

Кого мы ищем
Нам подойдёт кандидат, который:

• хочет развиваться в закупках и снабжении;
• системно подходит к задачам и доводит их до результата;
• внимателен к деталям и аккуратен в работе с данными;
• умеет структурировать информацию;
• уверенно работает с таблицами, документами и новыми программами;
• самостоятельно разбирается в процессах и задаёт вопросы;
• замечает ошибки и неточности;
• умеет работать в команде и соблюдать договорённости.

Необходимые навыки:

• уверенное владение ПК;
• базовое знание Excel или Google Таблиц;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность при работе с цифрами и документами;
• готовность осваивать CRM, складские и учётные программы.

Что мы предлагаем:

• обучение процессам снабжения и закупок внутри компании;
• поддержку коллег на этапе адаптации;
• понятную траекторию развития до менеджера по снабжению;
• участие в автоматизации и улучшении внутренних процессов;
• работу в небольшой команде, где можно видеть результат своей работы и влиять на процессы;
• гибридный график: 3 дня в офисе, 2 дня удалённо;
• офис рядом со станцией метро «Первомайская»: ул. Верхняя Первомайская, д. 43, около 7 минут пешком от метро;
• официальное оформление.

Наша цель — обучить специалиста и постепенно передать ему самостоятельные задачи полноценного менеджера по снабжению.

Если вам интересно развиваться в закупках, разбираться в процессах и делать работу отдела снабжения лучше — присоединяйтесь к нашей команде. Мы ждём человека, который готов учиться, проявлять инициативу и расти вместе с нами!