Координатор отдела продаж

ООО «Специализированный застройщик «Эводом-5» - компания известная своими инновационными проектами в сфере жилищного строительства. Наши проекты ориентированы на создание комфортной и экологически чистой среды.

В связи с расширением в офис продаж г. Москва требуется координатор отдела продаж.

Обязанности:

• Административное сопровождение работы коммерческого блока;
• Ведение архива договоров, сканирование, копирование, печать;
• Подготовка протоколов совещаний и контроль исполнения поставленных задач;
• Ежедневная актуализация информации по клиентам и информирование участников процесса продаж о текущих поручениях;
• Подготовка, оформление и компоновка коммерческих предложений, презентаций и другой коммерческой документации;
• Работа на электронных торговых площадках, занесение информации об объектах на торговые площадки;
• Подготовка отчетности: формирование сводных отчетов, таблиц и аналитики для руководителя;
• Сбор и структурирование отчетов с отдела продаж, маркетинга;
• Деловая переписка и взаимодействие партнерами, внутренними подразделениями компании, контроль сбора закрывающей документации;
• Сверка произведения оплат партнерам с финансовым отделом;
• При необходимости участие во встречах и переговорах совместно с руководителем;
• Поддержание актуальности клиентской базы, контроль документооборота и сопровождение сделок;
• Решение административных задач: поддержка офисной инфраструктуры, формирование заказов канцтоваров и прочие организационные вопросы;
• Работа с входящими запросами: прием и обработка звонков и сообщений по вопросам сотрудничества, передача запросов ответственным лицам.

Дополнения:

• Понимание специфики девелопмента, опыт работы в строительных компаниях и смежных сферах как преимущество;
• Уверенный пользователь MS Office, понимание работы CRM систем.