Импорт-менеджер (Китай) / Руководитель направления закупок и ВЭД

О компании

Мы — одна из ведущих компаний на рынке бытовой техники. Более 20 лет занимаемся разработкой, импортом и продажей собственной торговой марки бытовой техники. Работаем с крупнейшими производителями Китая, Европы и Азии. Наши каналы продаж — федеральные сети, маркетплейсы, дилерская сеть и собственный интернет-магазин.

В связи с активным развитием компании приглашаем в команду опытного импорт-менеджера, который станет ключевым звеном между нашей компанией и производителями в Китае.

Основные задачи

Управление закупками:

• Полный цикл закупок бытовой техники у производителей Китая.
• Формирование и размещение заказов.
• Контроль исполнения производственного графика.
• Планирование поставок совместно с отделом продаж и отделом планирования.
• Контроль своевременного производства и отгрузки продукции.

Работа с китайскими производителями:

• Ведение переговоров с существующими поставщиками.
• Поиск новых производителей и фабрик.
• Согласование коммерческих условий.
• Переговоры по снижению закупочных цен.
• Получение дополнительных скидок и бонусов.
• Достижение максимально выгодных условий сотрудничества.
• Контроль выполнения договоренностей поставщиками.

Управление ассортиментом:

• Размещение заказов по SKU.
• Контроль наличия товара.
• Анализ оборачиваемости.
• Планирование оптимального уровня запасов.
• Исключение дефицита и избыточных запасов.

Контроль производства:

• Контроль сроков изготовления продукции.
• Регулярная коммуникация с фабриками.
• Контроль готовности каждой партии.
• Решение возникающих вопросов в процессе производства.
• Контроль соблюдения технических требований.

Контроль качества:

• Организация инспекций товара.
• Работа с независимыми инспекционными компаниями.
• Контроль соответствия продукции техническому заданию.
• Контроль упаковки.
• Контроль маркировки.
• Контроль комплектности продукции.
• Работа по рекламациям.
• Анализ причин брака.
• Разработка мероприятий по снижению процента дефектов.

Внешнеэкономическая деятельность:

• Подготовка полного комплекта документов.
• Работа с контрактами.
• Инвойсы.
• Packing List.
• Спецификации.
• Сертификаты.
• Экспортные документы.
• Контроль правильности оформления документов.

Логистика:

• Организация международных перевозок.
• Взаимодействие с экспедиторами.
• Морские перевозки.
• Железнодорожные перевозки.
• Автомобильные перевозки.
• Контроль сроков доставки.
• Контроль стоимости логистики.
• Работа по оптимизации транспортных расходов.

Таможенное оформление:

• Взаимодействие с таможенными брокерами.
• Подготовка документов.
• Контроль прохождения таможенного оформления.
• Решение вопросов при возникновении задержек.

Финансовый контроль:

• Контроль закупочных цен.
• Контроль себестоимости продукции.
• Планирование платежей поставщикам.
• Контроль дебиторской задолженности поставщиков.
• Подготовка отчетности для руководства.

Взаимодействие внутри компании:

• Коммерческий отдел.
• Отдел продаж.
• Категорийные менеджеры.
• Маркетинг.
• Финансовый отдел.
• Логистика.
• Склад.
• Юридический отдел.
• Сервисная служба.

Требования:

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет успешный опыт работы в импорте товаров из Китая не менее 5 лет.
• Желательно работал именно с бытовой техникой, электроникой или сложными техническими товарами.
• Отлично знает ВЭД.
• Понимает Incoterms.
• Имеет опыт работы с FOB, EXW, FCA, CIF и другими условиями поставки.
• Хорошо знает международную логистику.
• Умеет вести жесткие переговоры.
• Имеет опыт получения лучших коммерческих условий.
• Знает производственные процессы китайских фабрик.
• Понимает особенности контроля качества.
• Владеет Excel на продвинутом уровне.
• Умеет работать с большими объемами информации.
• Имеет аналитический склад ума.
• Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (ведение переговоров и деловой переписки). Китайский язык будет преимуществом.

Личные качества:

• системный;
• очень организованный;
• внимательный к деталям;
• умеет работать в режиме многозадачности;
• умеет самостоятельно принимать решения;
• умеет отстаивать интересы компании;
• обладает высоким уровнем ответственности;
• ориентирован на результат;
• умеет работать с цифрами;
• обладает сильными переговорными навыками;
• не боится сложных переговоров и конфликтных ситуаций.

Ключевые KPI (для руководителя направления закупок и ВЭД):

• Выполнение графика поставок;
• Отсутствие дефицита товара;
• Соблюдение сроков производства;
• Снижение закупочных цен;
• Снижение логистических затрат;
• Минимизация брака;
• Соблюдение бюджета закупок;
• Снижение себестоимости продукции;
• Оптимизация складских запасов;
• Выполнение плана поставок без срывов.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании-лидере рынка;
• Возможность влиять на развитие ассортимента;
• Участие в переговорах с крупнейшими производителями Китая;
• Интересные международные проекты;
• Конкурентоспособный уровень дохода;
• Оформление по ТК РФ, график 5/2 офис;
• Возможности профессионального и карьерного роста;.