Ивент менеджер (образовательные проекты в медицине)

A SWISS GROUP — международная компания, создающая передовые антивозрастные, эстетические и биорегенеративные решения, которые помогают людям чувствовать себя лучше и жить полноценной жизнью в любом возрасте.

Наша миссия — делать людей счастливее, улучшая их здоровье и внешний вид в любом возрасте.

Один из наших ключевых проектов – ANTI-AGE EXPERT – первая международная школа антивозрастной медицины для врачей, аккредитованная в России и Франции (UPEC, Париж).

Мы приглашаем к сотрудничеству Менеджера event-проектов, который будет отвечать за организацию профессиональных мероприятий для врачей.

Чем предстоит заниматься:

• Организация профессиональных мероприятий для врачей:
  — цикловые офлайн- и онлайн-мероприятия (образовательные форматы);
  — участие компании в профильных выставках и конференциях;
  — бизнес-завтраки и другие форматы профессионального общения.

• Организация мероприятий за рубежом (страны ближнего зарубежья и Европы).

• Создание, ведение и контроль исполнения графика мероприятий.

• Полная организация выездных мероприятий, включая тревел-поддержку для участников.

• Управление проектами на всех этапах: от идеи до реализации и пост-анализа.

• Разработка технических заданий для подрядчиков и внутренних команд, участвующих в подготовке мероприятий.

• Продакшн: организация съёмок мероприятий и образовательного контента.

• Заказ и учет POS-материалов — как для мероприятий, так и для продвижения бренда.

• Поиск и выбор оптимальных решений от подрядчиков по услугам и материалам; контроль качества, сроков и исполнения.

• Ведение договорной работы: заключение договоров, контроль оплат и закрывающих документов.

Что важно для этой роли:

• Опыт организации бизнес-мероприятий от 3х лет (конференции, форумы, обучающие события) численностью от 200 человек — обязателен.

• Желательно знание английского языка

• Умение выстраивать эффективный процесс подготовки мероприятия:
  — систематизировать данные,
  — разбивать проект на ключевые этапы,
  — формировать необходимые шаблоны и рабочие файлы.

• Практический опыт работы с подрядчиками на площадке: технические подрядчики (звук, свет, оборудование), кейтеринг, оформление, декор и пр.

• Отличные навыки взаимодействия с подрядчиками:
  — формулирование четкого ТЗ,
  — аналитика и контроль смет,
  — контроль исполнения в рамках бюджета.

• Опыт написания технических заданий на монтаж.

• Внимание к деталям и «здоровый перфекционизм»: если вам важно все предусмотреть, держать под контролем ключевые моменты и стремиться к лучшему результату — вам точно к нам.

Условия:

• Уровень дохода обсуждается на собеседовании и зависит от опыта и навыков кандидата.

• График работы: 5/2. Часто мероприятия проходят в выходные — в этом случае предоставляется выходной в будний день.

• Формат работы: гибридный. Офис — в Москве (м. Славянский бульвар).

• Адаптация и поддержка: вас введут в курс дела, помогут освоиться и будут сотрудничать по задачам (есть команда маркетинга и дизайна).

• Профессиональный рост: мы развиваемся сами и помогаем расти членам команды.

• Вовлеченное руководство: ваши идеи будут услышаны, вы сможете влиять на развитие компании.

• Минимум бюрократии, максимум реальных задач — работаем динамично, интересно и по делу.

• Аудитория — врачи, заинтересованные в обучении и развитии. С ними приятно и вдохновляюще взаимодействовать.