Руководитель группы документооборота (Back-office)

Работодатель:

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Причальный проезд, 2

Что предстоит делать:

Лидировать процессы работы с договорными документами своего блока Back-office (офисные расходы, HR-расходы, лицензии, командировки);
Управлять командой специалистов по документообороту (2-3 сотрудника);
Распределять задачи и контролировать загрузку команды;
Выстраивать прозрачные системы работы внутри группы: статусы договоров, статусы оплат, контроль сроков согласований, контроль закрывающих документов;
Поддерживать эффективные коммуникации. (с заказчиками, подрядчиками, внутри команды и со смежными подразделениями);
Проводить онбордингов для новых сотрудников;
Организовывать ежемесячные финансовые закрытия своего блока (сверки с ФД и заказчиком);
Осуществлять ежемесячные бухгалтерские закрытия;
Самостоятельно вести части договорного документооборота.

Что мы ожидаем:

Желателен опыт управления небольшой командой. (2-3 сотрудника);
Опыт работы с договорными документами (от 100 активных контрагентов в месяц);
Понимание пакета закрывающих документов и бухгалтерского документооборота;
Опыт ассистирования бизнесу / поддержки внутренних заказчиков;
Опыт координации процессов и взаимодействия со смежными подразделениями;
Опыт работы с системами и инструментами: 1С, Directum, СБИС, Excel (включая ВПР);
Будет преимуществом опыт работы с командировочным документооборотом.

Что мы предлагаем:

Работа в офисе с 11:00 до 19:00;
Ежегодная индексация зарплаты, компенсация питания, премии по результатам работы, доплаты за больничный, материальная помощь в сложных ситуациях;
Крутой опыт в большой и быстрорастущей компании с сильным управлением и развитым маркетингом. Возможность работать в команде профессионалов, развиваться и расти вместе с компанией.

Присоединяйтесь к команде Winline!

Похожие вакансии