Обязанности:
- Полное сопровождение руководителя по рабочим, личным и семейным вопросам.
- Организация рабочего процесса и контроль выполнения поставленных задач.
- Координация подрядчиков, поставщиков и сотрудников.
- Поиск, анализ и сравнение поставщиков, товаров и услуг.
- Мониторинг рынка, получение коммерческих предложений и анализ цен.
- Сопровождение новых проектов компании.
- Решение административных, организационных и бытовых вопросов.
- Организация поездок, встреч, мероприятий и командировок.
- Контроль задач, связанных с домом, ремонтом, недвижимостью и личными поручениями.
- Подготовка необходимой информации, документов и отчетов.
Требования:
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
- Логическое и системное мышление.
- Умение анализировать ситуацию и самостоятельно предлагать решения.
- Не ждать инструкций, а проявлять инициативу и думать на несколько шагов вперед.
- Быстро находить информацию и принимать решения.
- Отличные навыки поиска, анализа и сравнения информации.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение компьютером и современными сервисами.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Быстрая реакция на сообщения и звонки.
- Готовность быть на связи в течение рабочего дня.
- Соблюдение конфиденциальности.
- Готовность к редким командировкам
Формат работы:
- Преимущественно удаленная работа, свободный график с ориентацией на результат (при необходимости личное присутствие и выполнение офлайн-задач)
- Разноплановые задачи без рутины.
- Возможность профессионального роста вместе с компанией.
Личные качества кандидата:
- Инициативность.
- Исполнительность.
- Дисциплинированность.
- Внимательность к деталям.
- Стрессоустойчивость.
- Самостоятельность.
- Высокая скорость работы.
- Честность и порядочность.
- Желание постоянно развиваться.
Ключевой принцип
«Мой ассистент это не исполнитель, который ждет указаний, а человек, который берет ответственность за задачу. При возникновении вопроса он анализирует ситуацию, предлагает несколько вариантов решения, аргументирует свою рекомендацию и доводит задачу до результата с минимальным участием руководителя.»
Похожие вакансии
Желателен опыт работы с первичными документами (как преимущество). Опытный пользователь excel (умение считать и понимать формулы). Готовность работать с большим...
Мониторинг клиентского опыта. Аналитические навыки: Умение работать с большими массивами данных. Профессиональные знания: Понимание принципов работы кредитных продуктов.
Основные виды деятельности : Уверенное владение управленческой отчётностью: P&L, ДДС, базовая финансовая аналитика. Опыт использования инструментов ИИ (ассистенты, агенты).
Преимуществом будет ваш опыт автоматизации на базе 1С Предприятие (обязательно). Развитые аналитические и коммуникативные навыки. Желательно опыт антикризисного управления...