Крупный российский медиахолдинг на рынке платного телевидения ищет секретаря на ресепшен.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, учет и хранение документов, ведение реестра входящих и исходящих писем;
- Работа с курьерами компании (формирование документов для отправки документации, планирование оптимального маршрута, уточнение адреса контрагента);
- Формирование и контроль отправки писем почтовой службой, предоставление отчетов по расходам;
- Отправка документов и грузов сторонними курьерскими службами;
- Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей;
- Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая/кофе на совещаниях и переговорах;
- Заказ визиток, цветов;
- Составление и регистрация доверенностей в банк, на почту и т.д.
Требования:
- Готовы рассматривать с небольшим опытом работы секретаря на ресепшен, офис-менеджера, администратора;
- Умение и желание работать в режиме мультизадачности;
- Высокая степень организованности;
- Приветливость, коммуникабельность, оптимистичность, пунктуальность, ответственность, усидчивость;
- Ориентация на решение задач сотрудников, посетителей, контрагентов: умение и желание разобраться в деталях каждого рабочего обстоятельства;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook) и офисной техники;
- Умение работать с большим объемом информации, умение работать в команде.
Условия:
- График работы: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00;
- Светлый и комфортный офис класса "А" с транспортным шаттлом от м.Динамо/Петровский парк;
- Оформлении в соответствии с ТК РФ, конкурентная и официальная заработная плата.
- Отпуск 28 календарных дней в год;
- ДМС (после испытательного срока);
- Всесторонняя поддержка дружного и целеустремленного коллектива;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Возможность обучения и повышения уровня квалификации.
Похожие вакансии
Иметь высшее/ среднее специальное образование, либо являться студентом ВУЗа/ последних курсов колледжа. Иметь активную жизненную позицию. Быть внимательным, доброжелательным, коммуникабельным...
Опыт работы от 1 года. Хорошее знание ПК, MS Office. Грамотная устная и письменная речь.
Иметь высшее/ среднее специальное образование, либо являться студентом ВУЗа. Обладать грамотной устной и письменной речью. Работать в ПК на уровне...
Достойное вознаграждение — чтобы ты мог(ла) сосредоточиться на главном, а не переживать о финансах. Умеешь находить общий язык с людьми...
Опыт на аналогичной должности (но мы готовы тебя обучить). Умение распределять задачи и эффективно работать в режиме дедлайнов.