Ищем коллегу в команду сопровождения закупок, Департамент по инфраструктуре Управление имущества и капитального строительства, который будет отвечать за закупки мебели и комплектующих.
Чем предстоит заниматься:
- Работать в системе электронного документооборота Банка (согласование заявок, контроль оплаты счетов, контроль дебиторской задолженности)
- Определять потребности по количеству и характеристикам поставляемого товара в соответствии с внутренними требованиями
- Ездить в ежемесячные кратковременные командировки
- Формировать отчеты по результатам проведенной работы
- Самостоятельно вести проекты (3-5 отделений Банка)
- Взаимодействовать со смежными подразделениями Банка
- Сопровождать процессы Отдела в сфере закупок: подготовка документов для инициирования закупочных процедур, подготовка документов о соответствии заявок участников закупочной документации Банка
- Актуализировать имеющееся техническое задание
- Контролировать поставки в части соответствия техническому заданию, качеству, количеству позиций
- Контролировать меблировки помещений в соответствии с утвержденными планировкам
- Проводить работы по рекламации и контролю сроков выполнения
- Сопровождать процессы Отдела по вопросу приемки отчетных документов по заключенным договорам, инициировать оплату по договору
- Знать ассортимент мебели, материалов, комплектующих и их характеристик. Понимать различия между видами мебели (мягкая, корпусная, кухни, встроенные системы и т. д.), а также базовых понятий о производстве, технологиях и материалах
- Работать с документацией и знание основ документооборота (договор, спецификация, счёт, УПД/товарная накладная, акт приёма-передачи мебели)
- Иметь опыт ведения рекламаций
- Иметь опыт работы в направлении поставки мебели от 1 года
- Иметь навыки работы в графических редакторах (создание 3D-моделей будущих изделий – AutoCad, SolidWorks)
- Знать законодательные, нормативно-правовые акты Российской Федерации в сфере бухгалтерского учёта (ТМЦ, ОС и НМА)
- Офисный формат работы с 9.00 до 18.00
- Командировки по РФ
Похожие вакансии
Работал в IT/Телеком от 1 года и более. Имеешь опыт работы с клиентами сегмента B2B от 1...
Поддерживать чистоту и порядок в производственных, офисных и бытовых помещениях. Ответственное отношение к работе. Аккуратность и внимательность. Исполнительность и дисциплинированность.
Опыт работы с технической документацией от 3 лет. Отличное знание стандартов оформления конструкторской и эксплуатационной документации. Внимательность к деталям, аккуратность...
Среднее образование (11 классов). Грамотная устная речь. Навыки работы с кассовым аппаратом. Можно без опыта.
Опыт работы диспетчером или логистом (строительной отрасли, сфере аренды спецтехники). Уверенный пользователь ПК (1С, Excel, Word, Outlook.Битрикс 24).