Специалист по тендерам и сопровождению контрактов

Компания "Дом-инвест" работает в сфере продажи и поставки противопожарного оборудования. Мы участвуем в государственных, муниципальных, корпоративных и коммерческих закупках, поставляем товарную продукцию и развиваем тендерное направление как один из ключевых каналов продаж.

Ищем специалиста тендерного отдела полного цикла: от мониторинга площадок и анализа закупки до подачи заявки, участия в торгах, заключения и сопровождения контракта до полного исполнения и оплаты.

Обязанности:

• ежедневный мониторинг закупок на ЕИС и электронных торговых площадках;
• работа с площадками: Сбер АСТ, РТС-тендер, Росэлторг, ЭТП ГПБ, B2B-Center, Фабрикант, ТЭК-Торг и другими площадками;
• поиск и отбор релевантных закупок по направлению противопожарного оборудования и смежных товарных групп;
• анализ закупочной документации, технического задания, требований к участникам, сроков поставки, обеспечения заявки и обеспечения исполнения контракта;
• предварительный расчет экономики участия: цена, себестоимость, маржинальность, логистика, сроки, риски, обеспечение, отсрочка оплаты;
• подготовка и подача заявок на участие в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим закупкам;
• подготовка запросов на разъяснение документации;
• участие в электронных аукционах, конкурсах, запросах котировок и коммерческих процедурах;
• контроль сроков подачи заявок, торгов, подписания контрактов и предоставления обеспечения;
• взаимодействие с заказчиками, площадками, банками, удостоверяющими центрами, бухгалтерией, закупками, складом, логистикой и отделом продаж;
• работа с банковскими гарантиями и обеспечением исполнения контрактов;
• сопровождение выигранных контрактов: контроль закупки товара, сроков поставки, отгрузки, документов, закрытия и оплаты;
• контроль отсутствия штрафов, пеней, просрочек и претензий со стороны заказчиков;
• ведение внутреннего реестра закупок, заявок, контрактов, статусов исполнения и результатов участия;
• подготовка отчетности по участию, победам, проигрышам, причинам отказа, маржинальности и исполнению контрактов.

• опыт работы в тендерах от 1 года;
• практический опыт участия в закупках по 44-ФЗ и/или 223-ФЗ;
• опыт работы с коммерческими закупками будет преимуществом;
• умение самостоятельно искать закупки, анализировать документацию и готовить заявки;
• опыт работы с электронными торговыми площадками;
• понимание полного цикла закупки: мониторинг, анализ, заявка, торги, контракт, поставка, документы, оплата;
• опыт сопровождения исполнения контрактов после победы;
• опыт работы с банковскими гарантиями, обеспечением заявки и обеспечением исполнения контракта;
• желателен опыт в товарных поставках: оборудование, техническая продукция, промышленная продукция, строительные или инженерные товары;
• умение считать экономику участия: себестоимость, маржа, логистика, отсрочка оплаты, риски штрафов;
• уверенное владение Excel, Word, электронной почтой, личными кабинетами площадок, ЭЦП;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к документам и срокам;
• системность и аккуратность в ведении реестров;
• самостоятельность в принятии первичных решений;
• ответственность за результат, а не только за процесс;
• умение работать в режиме дедлайнов без хаоса и героического тушения пожаров;
• способность коммуницировать с заказчиками, коллегами и подрядчиками спокойно и по делу;
• готовность разбираться в товаре, а не просто переносить документы с площадки в папку.

• оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
• график 5/2;
• фиксированный оклад + бонус при выполнении плана (обсуждается индивидуально на собеседовании);
• работа в стабильной компании в востребованной сфере противопожарного оборудования;
• понятная зона ответственности и измеримые KPI (количество качественно отобранных релевантных закупок, своевременная подача заявок без ошибок и отклонений по вине специалиста, конверсия участия в победы, валовая прибыль по выигранным и исполненным контрактам, соблюдение сроков подписания и исполнения контрактов, отсутствие штрафов, пеней и претензий по причине ошибок в документах или сроках, своевременное закрытие документов и получение оплаты, качество ведения реестра закупок и контрактов);
• поддержка со стороны руководителя, отдела продаж, закупок, склада, логистики и бухгалтерии;
• возможность профессионального роста в тендерном направлении.