- Документационное обеспечение деятельности руководителя - прием, первичная обработка, регистрация и сканирование входящей и исходящей корреспонденции с последующим размещением в системе электронного документооборота (СЭД). Контроль целостности и сохранности поступающих документов, соблюдение установленного порядка работы с документами ограниченного доступа.
- Организация прохождения документов - маршрутизация писем: фильтрация нерелевантных обращений, перенаправление корреспонденции профильным заместителям руководителя и начальникам структурных подразделений в соответствии с компетенцией и контроль сроков их рассмотрения.
- Организация пропускного режима для посетителей - оформление гостевых и временных пропусков для посетителей Департамента, в том числе согласование заявок со службой безопасности.
- Прием и распределение телефонных звонков, фильтрация обращений, соединение с руководителем только по значимым вопросам.
- Обеспечение канцелярскими принадлежностями, расходными материалами и оргтехникой приемной и рабочего кабинета руководителя.
- Выполнение служебных и отдельных поручений руководителя
- Легкообучаемость
- Трудолюбие
- Деловая коммуникация
- Исполнительность
- Стрессоустоичивость
- Прекрасная команда, расположение в Сити, возможность роста внутри компании.
Похожие вакансии
Опыт работы от 1 года. Хорошее знание ПК, MS Office. Грамотная устная и письменная речь.
Высшее образование. Опыт работы с документооборотом - обязателен. Опыт работы в МосЭдо, МСЭД или Бизнес Док - обязателен. Уверенный пользователь ПК, продвинутый...
Опыт работы в системе Департамента образования и науки - обязателен. - наличие медицинской книжки, справки об отсутствии/наличии судимости.
Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности, исполнительности, многозадачности, желание работать. Опыт работы менеджером/офис - менеджером, помощником бухгалтера, делопроизводителем. Уверенное знание ПК...
Высшее образование/среднее специальное образование в области документоведения. Опыт работы от 1 года. Грамотность, внимательность к деталям, исполнительность, ответственность, умение...