Мы в поиске внимательного, структурного и ответственного ассистента руководителя, который сможет эффективно организовывать рабочие процессы, контролировать административные задачи и обеспечивать высокий уровень поддержки руководителя и команды.
Обязанности
- организация и сопровождение рабочего процесса руководителя: ведение календаря, координация встреч, совещаний и деловых поездок
- контроль документооборота: рассмотрение, регистрация и распределение документов на исполнителей
- исполнение поручений руководителя и административная поддержка деятельности подразделения
- контроль организационных процессов: рабочие места, графики отсутствий лидеров, контроль важных дат и мероприятий
- согласование заявок в автоматизированных системах, ведение представительских расходов и сопровождение закупок
- подготовка, оформление и сопровождение протоколов встреч, совещаний и внутренних коммуникаций
- взаимодействие с подразделениями компании и сопровождение организационных вопросов, включая прохождение обучений по поручению руководителя.
Требования
- высшее образование
- опыт работы секретарем/помощником руководителя от 2ух лет
- уверенный пользователь MS Office и Outlook
- спокойствие, стрессоустойчивость и высокий уровень ответственности
- структурность, системное мышление и внимательность к деталям
- пунктуальность, умение работать в многозадачности и контролировать сроки
- коммуникабельность, самостоятельность и умение выстраивать взаимодействие с разными уровнями сотрудников.
Условия
- комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская/ м.Тульская
- офисный формат работы
- ежегодный пересмотр зарплаты, годовая премия
- корпоративный спортзал и зоны отдыха
- более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
- расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
- гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
- бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
- вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.
Похожие вакансии
Знание полного цикла проведения процедуры, от введения процедуры до финала.
Понимание всех процессов кадрового учета (прием, увольнение, ЛНА и т. д.). Релевантный опыт работы, знание миграционного законодательства, воинского учета.
Высшее экономическое. Опыт работы в должности заместителя главного бухгалтера от 5 лет. Знание ПК - на уровне продвинутого пользователя (1с...
Опыт работы ассистентом руководителя/персональным ассистентом от 3 лет. Отличные навыки планирования и организации. Владение ПК (MS Office, календарные сервисы).
Опыт работы в Programmatic или социальных сетях. Знание Яндекс Метрики. Знание digital рынка. Знания по диджитальному медиа планированию.