-
Встреча и сопровождение гостей (при отсутствии встречающих сотрудников);
-
Организация оформления (выписки) пропусков;
-
Бронирование переговорных комнат, поддержание графика в актуальном состоянии;
-
Обслуживание кофе-брейков и других протокольных мероприятий разных форматов, проводимых с буфетным обслуживанием;
-
Проверка чистоты/содержания переговорных комнат. Обеспечение всем необходимым переговорного процесса (проверка оргтехники, света, температурного режима, канцелярских принадлежностей, вызов дежурных служб);
-
Обслуживание переговоров: сервировка пищи/напитков (по закрепленным зонам ответственности);
-
Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах и в переговорном блоке (по закреплённым зонам ответственности);
-
Содержание в идеальной чистоте используемой посуды, своевременная замена грязной посуды, в переговорном блоке, на чистую;
-
Поддержание в рабочем состоянии утвержденного режима приема посетителей Компании;
-
Соблюдение всех необходимых норм делового протокола при проведении деловых и представительских мероприятий любого уровня;
-
Осуществление поддержки проведения совещаний/переговоров (оповещении о начале мероприятия участников, приглашение вызываемых сотрудников, распечатка необходимых для мероприятий документов);
-
Выполнение функций подменного секретаря на время отсутствия основного секретаря-референта (отпуск, больничный).
-
Грамотность;
-
Знание делового этикета;
-
Специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента;
-
Организаторские способности, эффективная работа в режиме многозадачности;
-
Коммуникабельность, самостоятельность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, исполнительность;
-
Опыт работы официантом приветствуется.
- Стабильная работа в крупной компании;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Офис в пешей доступности от метро (м. Новокузнецкая/Третьяковская/Павелецкая);
- Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, ДМС, оплачиваемые отпуска и больничные, компенсация питания.
Похожие вакансии
Что нужно, чтобы выполнять работу: Управленческие навыки, доброжелательность, аккуратность. Личные качества: пунктуальность, стрессоустойчивость, лидерские качества и внимательность, коммуникабельность и грамотная...
Презентабельный внешний вид, грамотная речь, желание развиваться и обучаться. Знание ПК (MS Office). Знание делового этикета.
Рассматриваем кандидатов с возможностью работать полный рабочий день в офисе (5/2). Готовы рассматривать будущего сотрудника без или с минимальным опытом...
Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной должности от 1 года. Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel.
Знание кассовой дисциплины и ПК. Опыт работы в розничной торговле в качестве старшего продавца, администратора магазина. Организаторские способности.