Мы ищем личного помощника президента компании — человека с высоким уровнем ответственности, безупречной деловой этикой и абсолютной надежностью в вопросах конфиденциальности. Позиция предполагает доступ к чувствительной корпоративной и личной информации руководителя, поэтому этические принципы и умение хранить тайну — ключевые качества для этой позиции.
Обязанности
- Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя
- Ведение электронного документооборота, включая работу с документами ограниченного доступа
- Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании с соблюдением норм деловой этики и субординации
- Организация производственных совещаний
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Участие в проектах компании
- Организация приема посетителей, включая деловых партнеров высшего уровня
- Ведение деловой переписки по поручению руководителя с сохранением конфиденциальности содержания
- Подбор аналитических материалов и документов по запросу руководителя
- Прием, проверка и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования
- Travel-поддержка (организация поездок, бронирование, логистика)
- Выполнение личных поручений руководителя с соблюдением приватности
Требования
- Опыт работы на аналогичной позиции (личный/executive-ассистент) от 3 лет
- Строгое соблюдение конфиденциальности служебной, коммерческой и личной информации руководителя — обязательное условие; готовность подписать соглашение о неразглашении (NDA)
- Высокие этические стандарты: тактичность, дискретность, умение хранить профессиональную тайну даже после завершения работы в компании
- Отсутствие конфликта интересов, готовность к проверке рекомендаций/биографии
- Уверенное владение ПК (MS Office, интернет, электронная почта, оргтехника)
- Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты
- Грамотная устная и письменная речь
- Ответственность, внимательность, аккуратность
- Пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
- Опрятный внешний вид, соответствующий деловому дресс-коду; просим приложить к резюме фото
Условия
- График работы: 3 дня в неделю
- Заработная плата - по итогам собеседования
- Официальное оформление по ТК РФ
- Заработная плата — по итогам собеседования
- Работа в доверительной атмосфере с прямым подчинением президенту компании
Похожие вакансии
Права категории B. Уверенное вождение.
Права категории B. Аккуратное вождение. Ответственность.
Опыт работы помощником юриста — будет преимуществом. Понимание: ГПК РФ. АПК РФ. Основ исполнительного производства. Навыки составления процессуальных документов.
1️⃣Обязанности: ассистирование врачу-гигиенисту, работа в 4 руки во вт, чт и вс, возможны дополнительные дни. Ведение журналов учета...
Базовые знания стоматологических процедур и инструментов. Навыки работы с медицинским оборудованием. Внимательность и аккуратность. Коммуникабельность и умение работать в команде.