ПРОФТИМ — управляющая компания (УК), которая специализируется на доверительном управлении закрытыми паевыми инвестиционными фондами (Д.У. ЗПИФ).
Мы ищем ответственного делопроизводителя для обеспечения четкого документооборота, поддержания порядка в офисе и административной поддержки команды.
Если вы внимательны, организованы и готовы стать частью нашей команды — присылайте резюме, будем рады вашему отклику! ✨
Ваши задачи:
- Ведение делопроизводства и документооборота компании, включая работу с системами электронного документооборота Диадок;
- Управление реестром исходящей, входящей и внутренней документации;
- Работа с корреспонденцией (Почта России, курьерские службы и другие);
- Систематизация, хранение бумажных документов в архиве, создание электронных образов документов;
- Взаимодействие с внутренней курьерской службой и курьерами контрагентов;
- Закупка канцелярских товаров и других необходимых товаров для офиса;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Выполнение поручений руководителя.
Что мы ждём от вас:
- Оконченное высшее образование;
- Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 1 года;
- Отличные коммуникативные навыки, грамотность, внимательность к деталям, ответственность, целеустремленность;
- Умение работать с офисной техникой (факс, принтеры, сканеры, МФУ и т.д.);
- Уверенное владение ПК и знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Высокая мотивация к работе и профессиональному развитию;
- Желание работать в команде и вносить вклад в общий успех компании.
Что мы предлагаем:
- Конкурентную белую заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования);
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Удобное расположение офиса в 1 минуте от метро Новаторская (БКЛ);
- График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (на выбор) с гибким обеденным перерывом;
- Формат работы: 5/2 в офисе;
- Интересные и сложные задачи в быстрорастущей компании с амбициозными целями;
- Возможности для профессионального и карьерного роста;
- Дружную команду профессионалов, корпоративные мероприятия и поддержку инициатив.
Похожие вакансии
Высшее или средне-специальное образование. Способность работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации. Внимательность к деталям, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Высшее образование. Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от года. Умение быстро и эффективно решать проблемы. Отличные коммуникативные навыки и...
Высшее образование. Пакет office, 1С, Битрикс-24. Коммуникабельность, грамотность, организованность, аккуратность, умение выполнять большой объем работы. Порядочность, ответственность.
Уверенный пользователь: MS Word (документы, таблицы, шаблоны), MS Excel (формулы, фильтры, сортировка, условное форматирование), MS Outlook / корпоративная почта, работа с...
Опыт работы на аналогичной должности ( работа с договорами) - как преимущество. Отличные навыки структурирования. Знание офисных программ MS Office (Word, Excel...
