Менеджер по организации мероприятий

В настоящий момент мы находимся в поиске Менеджера в Отдел протокола и выставочной деятельности:

Чем предстоит заниматься:

• Организация и проведение протокольных мероприятий с участием руководства Университета, официальных лиц и иностранных делегаций;
• Обеспечение полного цикла подготовки и сопровождения протокольных мероприятий (встреча, рассадка, программа, питание, логистика, навигация, сувенирная продукция);
• Разработка и согласование программ визитов и церемоний (подписания соглашений, открытия объектов, встречи делегаций) в соответствии с протокольными стандартами;
• Взаимодействие с государственными органами, дипломатическими представительствами и партнерскими организациями по вопросам протокольного сопровождения;
• Координация работы привлечённых служб (трансфер, питание, техническое обеспечение, безопасность, фото-видео сопровождение, навигация);
• Подготовка итоговых отчётов по протокольным мероприятиям и документации по приёму делегаций;
• Организация поздравлений и подготовка поздравительных адресов от руководства Университета;
• Контроль качества подготовки и проведения мероприятий, соблюдения протокольных норм и таймингов.

Нам важно:

• Высшее образование (предпочтение: управление проектами, менеджмент, международные отношения);
• Опыт работы в сфере организации протокольных мероприятий или управления проектами от 2 лет;
• Знание правил государственного, делового и международного протокола, делового этикета;
• Опыт взаимодействия с государственными органами и иностранными делегациями;
• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание 1С (желательно);
• Опыт работы в протокольных службах, дипломатических представительствах, вузовских структурах будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
• Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
• Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
• Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов;
• Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.