Персональный ассистент руководителя

Компания: Крупный транспортный оператор. Управление сложными мультимодальными цепочками поставок, координация международных маршрутов и организация регулярных перевозок

Обязанности:
Обеспечение полного административного и организационного сопровождения деятельности топ-менеджера компании.
Управление рабочим и личным календарем: планирование встреч, мероприятий и командировок с учетом приоритетов.
Координация участия руководителя во внутренних совещаниях и внешних деловых переговорах, ведение протоколов (при необходимости).
Организация деловых поездок: бронирование билетов, трансферов, размещения, подготовка маршрутов и полного пакета сопровождающих документов.
Выполнение оперативных поручений руководителя как в деловой сфере, так и по личным вопросам, требующих высокой степени доверия и конфиденциальности.
Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами от лица руководителя.

Требования к кандидату:
Высшее образование.
Владение французским языком: уровень носителя (обязательное требование).
Владение английским языком: уровень не ниже Upper-Intermediate (разговорный и письменный).
Дополнительные языки (будет преимуществом): немецкий или итальянский.
Опыт работы в должности ассистента, офис-менеджера или администратора от 2 лет (опыт сопровождения первого лица компании приветствуется).
Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие с разными уровнями управления.
Высокая стрессоустойчивость, навыки многозадачности и оперативного решения нестандартных вопросов.
Продвинутый уровень владения пакетом MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) и инструментами планирования.

Условия работы:
Место работы: Современные корпоративные офисы в Москве и Новосибирске, а также рабочие пространства в аэропортах Домодедово (Москва) и Толмачёво (Новосибирск).
График работы: динамичный, предполагающий готовность к ненормированному рабочему дню в рамках выполнения задач руководителя.
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с полным социальным пакетом.
Оплата труда: конкурентная заработная плата от 250 000 рублей на руки по итогам собеседования; полная компенсация всех расходов, связанных с командировками и деловыми поездками.
Оплачиваемый ежегодный отпуск - 28 календарных дней.
Медицинское страхование: расширенный полис ДМС со стоматологией.
Льготные условия: специальные тарифы на авиаперелеты для сотрудника и членов его семьи.
Корпоративные программы: участие в мероприятиях компании, доступ к программе лояльности Prime Zone и корпоративным скидкам партнеров.