Офис-менеджер/секретарь в юридическую фирму

Офис-менеджер в юридическую фирму (на неполный день)

Юридическая фирма приглашает на работу Координатора/офис-менеджера. Готовы рассмотреть студента/студентку в т.ч.

Обязанности:

• Бронирование гостиниц, заказ билетов в соответствии с заявками сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь юристам, аудиторам в сопровождении ведения дел, проектов;
• Прием и распределение телефонных звонков, электронных сообщений среди сотрудников компании.
• Приём и распределение входящей документации.
• Оформление, регистрация движения, контроль подписания и архивирование договоров фирмы с заказчиками;
• Взаимодействие с курьерами;
• Подготовка, техническое оформление, архивирование и хранение приказов и распорядительных документов фирмы, ознакомление с ними сотрудников.

Требования:

• Образование высшее или неоконченное высшее (юридическое приветствуется);
• Опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера/помощника юриста приветствуется;
• Опыт заказа билетов, бронирования гостиниц;
• Знание этики телефонных переговоров, навыков делового общения;
• Хорошее знание MS Office;
• Знание делопроизводства. Умение составлять и оформлять документы. Оргтехника. Мини-АТС;
• Внимательность, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

• Успешному кандидату предлагаем конкурентную оплату труда по результатам собеседования;
• Официальное оформление;
• Режим работы согласовывается индивидуально;
• Офис в 10 минутах ходьбы от метро Алексеевская или ВДНХ.