- Помощь сметчикам в оформлении типовых Договоров (Доп. соглашений), актов (КС-2, КС-3, КС-6а):
- Первичная подготовка документов: Подготовка шаблонов Договоров, ДС, актов КС-2, КС-3, КС-6а на основе утвержденных смет в Excel, Word.
- Ввод данных: Внесение согласованных ПТО и прорабами объемов в формы КС-2.
- Печать и сшивка: Формирование итоговых печатных пакетов документов (КС-2, КС-3, журналы КС-6а) для отправки Заказчику - печать, скан, документооборот.
- Мониторинг рынка и работа с поставщиками
- Запрос коммерческих предложений (КП)
- Рассылка официальных запросов, контроль сроков получения ответов.
- Сбор полученных КП в единые сравнительные таблицы (матрицы цен) для сметчиков.
- Ведение аналитических таблиц и баз данных
- Ведение и актуализация внутренних таблиц учета (какие сметы выданы, какие договоры подписаны, на какой стадии согласования находятся) и пр.
- Ведение таблиц выполнения (накопительных ведомостей), фиксирующих, сколько объемов по смете уже закрыто, а сколько осталось закрыть (остатки по объектам) и пр.
- Делопроизводство и архив СДО
- Контроль статусов: Отслеживание движения актов КС-2/КС-3 (ушли на подпись Заказчику → находятся на проверке → подписаны/возвращены с замечаниями).
- Архивирование: Ведение электронного и бумажного архива сметной и договорной документации по объектам.
- Помощь руководителю СДО
- Административная поддержка: Подготовка отчетов по запросу руководителя о статусе по Объектам.
- Организация совещаний: Сбор повестки, напоминание сотрудникам о дедлайнах по сдаче документов.
- Контроль поручений: Фиксация и контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками отдела (сметчиками).
- Обязательно профильное (строительное/экономическое) либо подтверждённый опыт работы в сметном/договорном блоке строительной компании от 1 года.
- Практическое умение оформлять строительную документацию: уверенно готовить и заполнять акты КС‑2, КС‑3, КС‑6а, договоры и допсоглашения на базе смет; понимать связь сметных данных с объёмами в актах.
- Продвинутый уровень Excel
- Навыки делопроизводства и архивного учёта
-
Стабильная и интересная работа в крупной компании;
-
Полное соответствие ТК РФ;
-
Возможности профессионального и карьерного роста;
-
ДМС со стоматологией после испытательного срока;
-
Программы поддержки и наставничества для новых сотрудников;
- Корпоративные скидки (программа BestBenefits).
Похожие вакансии
Образование высшее профессиональное по направлению подготовки "Техносферная безопасность" или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности либо...
Имеет опыт B2B-продаж от 2 лет, обязательно в сфере металлопроката, нержавеющей стали, промышленной продукции или другой соответствующей...
Клинический опыт работы от 3-х лет после ординатуры. Нацеленность на безупречный клинический и эстетический результат. Готовность непрерывно учиться и...
Высшее образование. Желательно наличие сертификатов DipIFR, ACCA. Опыт работы от 5 лет в торговых компаниях. Понимание РСБУ, МСФО, опыт трансформации...
Опыт работы одновременно с Ozon и Wildberries. Опыт управления направлением с оборотом от 200 млн рублей в год.