РАЭК является некоммерческой организацией(Ассоциация), осуществляющей деятельность на основе членства; представляет интересы порядка 150 технологических компаний.
Ассоциация осуществляет проектную и исследовательскую деятельность. РАЭК проводит такие знаковые для отрасли мероприятия как
проведение Российского Интернет-Форума, Конкурса «Премия Рунета», проекта «Цифровой диктант», а также иных мероприятий, направленных как на построение диалога между компаниями ИТ-отрасли, так и с государством. Кроме того, к запуску планируется ряд специальных проектов, в том числе направленных на формирование кадрового потенциала отечественной ИТ-отрасли.
В нашу команду требуется делопроизводитель с опытом работы от 1 года.
Обязанности:прием, регистрация, предварительное рассмотрение и распределение входящей документации
- контроль исполнение и соблюдение сроков исполнения документов, назначенных руководителем
- подготовка проектов писем, служебных записок и других документов по поручению руководителя
- проверка правильности оформления документов перед подписанием
- формирование дел, составление описей и передача документов в архив
- организация рабочего графика руководителя: запись на прием, бронирование переговорных, подготовка совещаний
- обеспечение хозяйственных потребностей (в т.ч. организация чайного/кофейного стола)
Требования:
- опыт работы в сфере документооборота и делопроизводства не менее 1 года
- знание Федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных актов по делопроизводству
- опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и корпоративной почтой
- умение работать с входящей, исходящей и внутренней документацией, обеспечивать ее сохранность и конфиденциальность
- навыки организационного обеспечения деятельности руководителя: планирование встреч, подготовка совещаний, работа с посетителями
- грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и этикет
Условия:полный рабочий день, 5/2, понедельник – пятница: с 10:00 до 19:00;
- оформление по ТК РФ
- комфортабельный офис и дружный коллектив
- Возможно трудоустройство в качестве основного места работы или по совместительству.
Похожие вакансии
Уверенный пользователь Microsoft Word и Excel. Внимательность при работе с документами. Аккуратность, ответственность и организованность. Навыки работы с офисной техникой...
Высшее образование, опыт работы. Опыт в MS Office. Активность, ответственность.
Грамотная письменная и устная речь, внимательность, пунктуальность, ответственность. Уверенный пользователь MS Office.
Ответственность. Пунктуальность. Внимательность.