Ведущий специалист по закупкам (IT оборудование, тендеры, ВЭД)

О компании:
Лидер регионального рынка в сфере обслуживания и поставки офисной и компьютерной техники (работаем с 2011 года). Портфель заказов включает государственные и коммерческие тендеры (44‑ФЗ, 223‑ФЗ). В связи с активным расширением штата приглашаем опытного закупщика для работы с тендерными заявками и поиском сложного IT‑оборудования.

Обязанности:

• Поиск и подбор оборудования по заявкам тендерного отдела (44‑ФЗ, 223‑ФЗ, коммерческие закупки) по категориям: IT‑оборудование, мультимедиа, сетевое оборудование, оргтехника, расходные материалы и комплектующие.
• Идентификация товара и точный подбор аналогов под бюджет и технические требования заказчика (включая импортозамещение и работу со спецификациями).
• Коммуникация с поставщиками (в том числе зарубежными из Китая, ОАЭ, Турции): запрос коммерческих предложений, инвойсов, отгрузочных документов, ведение переговоров и деловой переписки на русском и английском языках.
• Проверка благонадёжности контрагентов, анализ рыночных цен.
• Расчёт себестоимости тендера и маржинальности проекта.
• Сопровождение сделки полного цикла: от запроса КП до отгрузки, согласование сроков и условий поставки, контроль статуса заказов и исполнения заявок.
• Взаимодействие с инженерами и внутренними заказчиками для уточнения ТЗ и исключения ошибок в спецификациях.
• Ведение реестра поставщиков, актуализация базы контактов и условий работы.
• Управление кредиторской задолженностью, работа с дебиторской задолженностью (при необходимости).

Требования:

• Опыт на аналогичной позиции (закупки/снабжение/категорийный менеджмент/дистрибуция) от 1 года.
• Уверенное знание тендерных процедур по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ, опыт работы в ЕИС и специализированных сервисах.
• Навыки работы с большими объёмами данных, внимательность к деталям.
• Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, функции VLOOKUP/XLOOKUP – приветствуется), Google Таблицы.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.
• Высшее или неполное высшее образование (техническое/экономическое/логистика).

Будет преимуществом:

• Опыт работы именно с IT‑оборудованием, оргтехникой, расходными материалами (понимание номенклатуры: принтеры, МФУ, картриджи, тонеры, комплектующие).
• Наличие собственной базы проверенных поставщиков и производителей в данной сфере.
• Опыт работы с проектными продажами и крупными заказчиками (госсектор, крупный бизнес).
• Знание английского языка (письменный деловой) для ведения переговоров с иностранными поставщиками – обязательно.
• Опыт внешнеэкономической деятельности (ВЭД): работа с поставщиками из Китая, Турции, ОАЭ, контроль отгрузочных документов.

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 (возможны гибкие варианты, обсуждаемы).
• Уровень дохода: оклад + премия по результатам.
• Работа в динамичной команде с возможностью влиять на закупочную стратегию.
• Работа в офисе в г. Москва, удобное расположение: метро и парковочное место.
• Карьерный рост до руководителя отдела закупок.