Мы ищем самостоятельного и инициативного юриста, который будет полностью сопровождать регистрационные и корпоративные процедуры: готовить документы, взаимодействовать с клиентами, нотариусами и государственными органами, организовывать подачу и получение документов, а также контролировать результат.
Нам нужен специалист, который не ограничивается выполнением отдельных поручений, а способен самостоятельно разобраться в задаче, найти и проверить необходимую информацию, определить порядок действий и довести процедуру до завершения.
Ключевые задачи
Регистрация и переоформление юридических лиц
- самостоятельно готовить полный комплект документов для регистрации ООО и иных юридических лиц;
- заполнять регистрационные формы, включая Р11001 и Р13014;
- сопровождать создание, реорганизацию и ликвидацию юридических лиц;
- оформлять смену участников, генеральных директоров, юридических адресов, наименований, видов деятельности и иных сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ;
- сопровождать переоформление юридических лиц на новых участников и руководителей;
- подготавливать решения участников, протоколы общих собраний, уставы, корпоративные договоры, приказы и иные корпоративные документы;
- проверять учредительные и регистрационные документы на соответствие законодательству и фактическим обстоятельствам;
- подавать и получать документы в налоговых органах, МФЦ и иных организациях, в том числе в электронном виде;
- самостоятельно контролировать сроки и результаты регистрационных действий, устранять замечания и причины отказов.
Нотариальное сопровождение и сделки с долями
- самостоятельно организовывать взаимодействие с нотариусами;
- согласовывать дату и время нотариальных действий с клиентами и иными участниками сделки;
- предварительно уточнять у нотариуса перечень необходимых документов и требования к их оформлению;
- готовить и проверять документы для нотариального удостоверения;
- сопровождать сделки купли-продажи, дарения и иного отчуждения долей в уставном капитале ООО;
- сопровождать выход участников из общества, распределение долей и реализацию преимущественного права покупки;
- готовить оферты, акцепты, согласия супругов, заявления, доверенности и иные необходимые документы;
- лично посещать нотариальные конторы, налоговые органы, МФЦ, банки и другие организации;
- обеспечивать подписание, подачу, получение и передачу документов;
- контролировать внесение изменений в ЕГРЮЛ после совершения нотариального действия или сделки.
Самостоятельная организация работы
- самостоятельно определять порядок выполнения поставленной задачи;
- планировать рабочий день с учетом сроков, встреч, выездов к нотариусам и посещения государственных органов;
- заранее проверять график работы, порядок приема и требования конкретного нотариуса или учреждения;
- находить необходимую правовую и практическую информацию, проверять её актуальность и применимость;
- при необходимости связываться с нотариусами, налоговыми органами, банками и иными организациями для подтверждения порядка проведения процедуры;
- своевременно выявлять возможные препятствия и предлагать варианты их устранения;
- вести несколько регистрационных и корпоративных процедур одновременно - фиксировать их статус;
- информировать руководителя и клиентов о статусе работы, возможных рисках и дальнейших действиях;
- нести ответственность за соблюдение сроков, комплектность документов и фактический результат процедуры.
Дополнительные обязанности
- сопровождать регистрацию и корпоративные изменения в иностранных компаниях, в том числе в странах СНГ, Китае, Гонконге и других юрисдикциях;
- координировать взаимодействие с иностранными регистрационными агентами, корпоративными секретарями и иными подрядчиками;
- сопровождать номинальный сервис в международных корпоративных структурах;
- подготавливать проекты договоров, соглашений, доверенностей и корпоративных документов;
- собирать и проверять документы и информацию, полученные от клиентов;
- вести архив корпоративной документации и реестр текущих процедур;
- проводить правовой анализ по вопросам корпоративного законодательства и нотариальных процедур;
- готовить правовые справки и краткие письменные заключения.
Требования
- высшее юридическое образование;
- опыт работы в корпоративной практике, регистрационной компании, нотариальной конторе или юридическом консалтинге;
- практический опыт регистрации юридических лиц и внесения изменений в ЕГРЮЛ;
- опыт подготовки регистрационных форм и корпоративных документов;
- понимание порядка совершения сделок с долями в уставном капитале ООО;
- знание гражданского и корпоративного законодательства, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и основ законодательства о нотариате;
- умение работать с электронными сервисами ФНС, порталом Госуслуг и системами электронного документооборота;
уверенное владение КонсультантПлюс или другими справочно-правовыми системами;
- грамотная письменная и устная речь;
- готовность регулярно посещать нотариусов, налоговые органы, МФЦ, банки и другие организации;
- возможность работать полный рабочий день и самостоятельно планировать выезды в течение дня.
Особенно важные качества
- самостоятельность в организации и выполнении работы;
- проактивность и готовность брать отвечать за результат;
- способность самостоятельно находить необходимую информацию;
- привычка проверять найденную информацию на практике, в том числе непосредственно у нотариусов и государственных органов;
- умение не только обозначить проблему, но и предложить порядок ее решения;
- внимательность к документам, реквизитам и срокам;
- организованность и умение планировать рабочий день;
- готовность оперативно перестраивать график при изменении времени нотариальных действий или регистрационных процедур;
- способность одновременно контролировать несколько задач.
Мы предлагаем.
Финансовые условия
- заработная плата от 90 000 до 120 000 рублей на руки в зависимости от опыта и уровня самостоятельности;
- выплаты два раза в месяц;
- ежегодный пересмотр заработной платы по результатам работы.
График и формат работы
- полная занятость;
- график 5/2, с понедельника по пятницу;
- рабочее время с 9:00 до 18:00;
- работа преимущественно в офисе и на выездах к нотариусам, в налоговые органы, МФЦ, банки и иные организации;
- возможен гибридный формат работы в дни, когда отсутствуют очные регистрационные и нотариальные процедуры;
- офис в центре Москвы, рядом с м. «Проспект Мира».
Условия трудоустройства
- официальное оформление по ТК РФ;
- испытательный срок — 3 месяца;
- оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.
Этапы отбора
- рассмотрение резюме и сопроводительного письма (сопроводительное письмо обязательно);
- собеседование с партнером.
Обсуждение условий и принятие решения.
Как откликнуться
Направьте резюме через форму отклика на hh.ru или на электронную почту, указанную на сайте компании.
В сопроводительном письме просим кратко указать:
- какие регистрационные процедуры вы сопровождали самостоятельно;
- есть ли у вас опыт подготовки форм Р11001 и Р13014;
- сопровождали ли вы нотариальные сделки с долями в ООО;
- как часто вы взаимодействовали с нотариусами и государственными органами;
- пример задачи, в которой вам пришлось самостоятельно найти, проверить и применить необходимую информацию;
- желаемый уровень заработной платы.
Похожие вакансии
Релевантный опыт работы в крупных компаниях в должности категорийного менеджера не менее 1 года. Опыт работы с одной из категорий...
Опыт работы желателен, но не обязателен, высшее юридическое образование (или старшие курсы юридического вуза). Хорошее знание гражданского права.
Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, знание деловой этики. Внимательность и ответственность, пунктуальность. Желание помогать и умение сохранять...
Высшее юридическое образование. Опыт работы от 3 лет в должности корпоративного секретаря или юриста по корпоративному праву. Глубокое знание ФЗ...
Опыт работы от 1 года на административной, координаторской, проектной или аналогичной позиции. Опыт работы с базовыми процессами документооборота: договоры, акты...
