Личный ассистент с функцией проектного менеджера

О компании Мы — команда, которая помогает людям становиться энергичнее и здоровее! Собственная торговая марка, индивидуальный подход к каждому продукту, широкий ассортимент витаминов, БАДов и товаров для активного образа жизни. Мы ценим инициативу, ответственность и желание делать мир лучше. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая вдохновляет на перемены!

Вакансия: личный ассистент с функцией проектного менеджера

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, динамику и хочет быть правой рукой руководителя!

Если вы умеете держать всё под контролем, не теряетесь в потоке задач и получаете удовольствие от того, что проекты двигаются вперёд благодаря вашей организованности — эта вакансия для вас !

Ваши задачи:

• Фиксация и структурирование поручений руководителя
• Отслеживание сроков исполнения и контроль выполнения задач
• Сбор статусов по открытым задачам, ведение их списка
• Ведение календаря руководителя. Назначение встреч. Организация командировок. Напоминания о дедлайнах
• Разбор входящей почты и мессенджеров, подготовка ответов
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами
• Проектное управление: оценка проектов, разработка дорожных карт, контроль этапов и исполнений

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00
• Гибридный график, 4 дня очно, 1 удаленно
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек
• Работа в уютном, стильном офисе в команде профессионалов
• Возможности для развития и роста в сфере управления проектами
• Продукция компании со скидкой для сотрудников. Возможности реального роста.

Наши ожидания:

• Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом, операционным или проектным менеджером от 1,5 лет.
• Высокий уровень самоорганизации
• Навыки проектного управления: постановка задач, контроль сроков, ведение дорожных карт. Управление несколькими проектами одновременно
• Владение инструментами постановки и управления задачами: Trello, Jira, дашборды. Отслеживание сроков, этапов выполнения задач в Битрикс. Вести ретроспективы (анализ того что сделано для будущей корректировки)
• Грамотная письменная и устная речь! И навыки деловой переписки на русском.
• Английский язык не ниже В1 для общения с зарубежными партнерами и работы с данными !!!
• Навыки структурирования больших объемов информации и подготовки кратких аналитических выводов
• Опыт контроля и ведения календаря руководителя. Навыки организации встреч, поездок, деловых командировок.
• Умение работать с большим объёмом информации. Документами, договорами, таблицами, отчетностью !
• Навыки поиска и проверки информации из разных источников
• Уверенное использование современных АI-инструментов
• Ответственность, внимательность к деталям, инициативность, активность