Software IP & QIP Documentation Coordinator

Мы — технологическая компания-резидент свободной экономической зоны ОАЭ, занимающаяся собственной R&D-разработкой программного обеспечения. Наш флагманский продукт EATR помогает миллионам пользователей по всему миру питаться правильно, экономить время на готовке и достигать целей в здоровом образе жизни через мобильное приложение и веб-платформу.

Для корректного налогового и аудиторского учета наших R&D-разработок и интеллектуальной собственности (в рамках режимов QIP / QFZP) мы ищем специалиста, который наведет идеальный порядок в документации вокруг разработки. Наша задача — не просто писать код, но и правильно фиксировать: что, когда, кем создано, кому принадлежит и сколько это стоит.

Что вы получите:

• Стабильный доход в USD: Фиксированный оклад + KPI-часть.
• На испытательный срок: $1,350 – $1,650 в месяц + KPI;
• После испытательного срока: $1,650 – $2,200 в месяц + KPI.

KPI будет зависеть от своевременного сбора документов, ведения IP-реестра, R&D-логов, передачи данных бухгалтерии/юристам и отсутствия пропущенных сроков.

• Полностью удаленный график: Работайте из любой точки мира, синхронизируясь с командой в ОАЭ.

• На старте оформление как contractor / service agreement, с NDA и условиями конфиденциальности. Выплаты — ежемесячно по инвойсу, через Deel, банковский перевод или другой согласованный способ. Валюта — USD.

• Высокий уровень ответственности: Вы станете ключевым звеном между разработкой, бухгалтерией и юристами, обеспечивая прозрачность активов компании.

• Профессиональное развитие: Глубокое погружение в международное налоговое право и управление интеллектуальной собственностью в юрисдикции ОАЭ.

• Занятость в интересном проекте с классной миссией.

• Онбординг и поддержка: 1–2 недели вводного курса с погружением в продукт EATR, процессы Jira/Git и шаблоны документов. Работа под присмотром CLO / Compliance Lead и прямая коммуникация с CEO и CTO.

Чем нужно будет заниматься:

• Учет и систематизация IP-активов: Ведение реестра программных продуктов, модулей, репозиториев с фиксацией дат создания, авторов и правообладателей.

• Сбор первичной документации: Сбор Invention Disclosure Forms от CTO и разработчиков, координация R&D project charters и логов спринтов.

• Связывание данных: Консолидация информации из Jira, Git и инвойсов подрядчиков в единую систему с привязкой к cost center и IP-активам.

• Подготовка отчетности: Ежемесячное формирование QIP/R&D evidence pack для бухгалтерии, аудиторов и налоговых консультантов.

• Юридическое сопровождение IP: Координация регистрации авторских прав, депонирования кода (code escrow) и других процедур совместно с юристами.

• Open-source комплаенс: Контроль использования открытого кода, ведение OSS register и SBOM, отслеживание copyleft-рисков.

• Ведение Data Room: Упорядочивание договоров, NDA, инвойсов, платежных поручений и релизных документов в едином архиве.

Что для нас важно:

• Опыт работы с документами в IT: Юридические, операционные, продуктовые задачи или работа с интеллектуальной собственностью.

• Высшее или неоконченное высшее образование в сферах: бухгалтерия/аудит/налоги/системный анализ;

• Уверенное пользование AI;

• Английский язык: Уверенный письменный уровень (вся документация ведется на английском).

• Системность и внимательность: Это главное качество. Мы ищем человека, который умеет из хаоса разработки сделать четкий и понятный audit-ready пакет документов.

Если вы обладаете релевантным опытом и готовы частью команды EATR, откликайтесь на вакансию, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!

Эта позиция также подойдет специалистам: координатор по управлению интеллектуальной собственностью (IT-компания), Специалист по R&D-документообороту и IP-учету, Менеджер по комплаенсу программного обеспечения, Специалист по документированию разработки ПО (для налогового учета).