Обязанности:
- Организация и координация работы службы ресепшн.
- Составления графика работы службы на неделю.
- Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов сотрудника клининговой службы/разнорабочего/кофе-леди) Заказчика.
- Прием гостей и посетителей.
- Оформление пропусков для гостей и ТС в системе Заказчика.
- Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на телефонный номер Заказчика.
- Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от курьеров). Ведение реестра. Взаимодействие с почтовой службой Заказчика.
- Контроль за бронированием переговорных комнат. Помощь сотрудникам Заказчика в бронировании переговорных.
- Взаимодействие с Управляющей компанией (вызов инженерной службы, передача документов на Reception 1го этажа, вызов лифтера, проблемы с пропуском ТС гостей на КПП и пр.).
- Взаимодействие со службами Заказчика: IT, горничные, техники, инженеры, уборка для координации организации встреч и мероприятий в офисе.
-
Опыт от года
-
Знание excel (впр, таблицы, несложные формулы)
-
Знание 1С
-
График 5/2 с 10:00 до 19:00
-
Офис БЦ «Крылатские холмы»
-
Деловой стиль одежды на рабочем месте – белая блузка/рубашка, тёмные брюки/юбка
Похожие вакансии
Мне нужен человек, который умеет работать с большим количеством информации и документов (внимательный к деталям в оформлении документации), человек, который...
Вести грамотную, вежливую и профессиональную письменную коммуникацию, соблюдая правила делового этикета и корпоративный стиль общения. Внимательность, желание общаться с людьми...
Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Уверенное владение 1С: Бухгалтерия 8.3, 1С УНФ.
Образование в области бухгалтерского учета. Знания и опыт работы с основными формами первичных документов. Опыт работы с государственными системами контроля...
Ты умеешь поддержать любую беседу. У тебя высокий уровень эмпатии. Ты любишь и комфортно себя чувствуешь в режиме многозадачности.