Обязанности:
- Организация и координация работы службы ресепшн.
- Составления графика работы службы на неделю.
- Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов сотрудника клининговой службы/разнорабочего/кофе-леди) Заказчика.
- Прием гостей и посетителей.
- Оформление пропусков для гостей и ТС в системе Заказчика.
- Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на телефонный номер Заказчика.
- Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от курьеров). Ведение реестра. Взаимодействие с почтовой службой Заказчика.
- Контроль за бронированием переговорных комнат. Помощь сотрудникам Заказчика в бронировании переговорных.
- Взаимодействие с Управляющей компанией (вызов инженерной службы, передача документов на Reception 1го этажа, вызов лифтера, проблемы с пропуском ТС гостей на КПП и пр.).
- Взаимодействие со службами Заказчика: IT, горничные, техники, инженеры, уборка для координации организации встреч и мероприятий в офисе.
-
Опыт от года
-
Знание excel (впр, таблицы, несложные формулы)
-
Знание 1С
-
График 5/2 с 10:00 до 19:00
-
Офис БЦ «Крылатские холмы»
-
Деловой стиль одежды на рабочем месте – белая блузка/рубашка, тёмные брюки/юбка
Похожие вакансии
Знание основ делопроизводства. Знание первичной документации и умение с ней работать (товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, УПД).
Опыт работы печатником на оборудовании DTF печати от полугода и выше. Знание технологии печати DTF и ее особенности.
Опыт работы веб-мастером, контент-менеджером или администратором сайта. - Уверенное владение Bitrix 24. - Базовые знания HTML/CSS (чтобы самостоятельно поправить...
Только с релевантным опытом работы. Имеет релевантный опыт работы. Навыки работы в MS Office. Желание и навыки работать в команде...
Опыт работы кладовщиком или на складе. Знание программы 1С или «МойСклад». Ответственность, внимательность и организованность. Готовность поддерживать порядок и...