Менеджер по операционной поддержке и документообороту бренда Amigo (косметика для животных)

О бренде и компании:
Amigo — динамично развивающийся бренд профессиональной косметики для животных, входящий в портфель компании Астория Косметик (бренды Ollin Professional, Kondor и Amigo). Продукция представлена в розничных зоомагазинах, груминг-салонах и на ведущих маркетплейсах.

Бренд активно масштабируется, и нам нужен надежный технический тыл — человек, который возьмет на себя всю «бумажную» и учетную работу.

Чем предстоит заниматься:

Полный цикл обработки заказов и документооборот (B2B)

• Прием, проверка и обработка входящих заказов от ключевых партнеров (зоомагазины, дистрибьюторы, салоны).
• Формирование счетов, отгрузочных документов и актов сверки, работа в 1С.
• Контроль дебиторской задолженности по своей клиентской базе (своевременная оплата, закрывающие документы).
• Ведение реестра заказов и отслеживание статусов отгрузок.

Организационно-техническая подготовка мероприятий

• Ведение календаря активностей (Дни бренда, семинары, мастер-классы).
• Своевременный заказ и подготовка раздаточных материалов, POS-продукции, демо-образцов для партнеров.
• Логистика: отправка материалов на выставки и ивенты, контроль их возврата/списания.

Администрирование работы с амбассадорами

• Документальное сопровождение договоров с лидерами мнений.
• Сбор отчетов от амбассадоров (скриншоты постов, статистика), проверка выполнения ТЗ, фиксация выполненных работ для оплаты, подготовка документов на оплату.

Участие в выставках (техническая сторона)

• Помощь в организации стенда: контроль наличия всей продукции и POS-материалов.
• Работа на стенде, презентации товаров, сбор контактов.

Отчетность и аналитика

• Формирование отчетов по движению товаров (остатки, выборка по партнерам).

Мы ожидаем:

Системность и педантичность — вы любите порядок в документах и цифрах.

Опыт от 1 года в документообороте, заказ-менеджменте, логистике или ассистенте отдела продаж/маркетинга (в зоо, FMCG, косметике или дистрибуции — плюс).

Отличное владение 1С (УТ/Бухгалтерия) и Excel (сводные, ВПР) — это ваш главный рабочий инструмент.

Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом входящих запросов в многозадачном режиме.

Готовность к командировкам/работе на выставках (в том числе и в выходные дни с последующим отгулом или доп.оплатой).

Будет вашим преимуществом: опыт в e-commerce (работа с заказами Ozon/WB с точки зрения документооборота) и, конечно, искренняя симпатия к животным (чтобы разделять ценности бренда).

Мы предлагаем:

Крупная стабильная компания с понятными процессами.

Официальное оформление по ТК РФ, график 5/2

Конкурентная зарплата (обсуждаем с учетом вашего опыта работы с 1С и объема документооборота).

Четко очерченная зона ответственности — без хаоса, ваши задачи прозрачны.