Администратор концертных программ

- Организация, координация и планирование концертной деятельности .

Подготовка и организация собственных концертов на основной площадке: составление репертуара, ведение концертного графика, планирование бюджета, взаимодействие с артистами, заполнение концертной сетки, контроль взаимного выполнения обязательств).

Подписание договоров и отчётной документации.

Взаимодействие с дизайнером и рекламными компаниями.

Контроль афиш, баннеров и изготовление афиш, раздаточных материалов и взаимодействие с организациями-исполнителями творческих процессов типографии, печатные издания, рекламные издания.

Обеспечение ведения документооборота: заключение договоров, контроль выставления счетов и поступления закрывающих документов. Составление отчётов по итогам мероприятия.

Обеспечение дежурства необходимых служб при проведении концертов и мероприятий.

Решение всех организационных вопросов с оказанием услуг площадок.

Составление графиков администраторов.

Поиск новых концертных площадок для проведения концертов.

- Ведение переговоров с артистами, работа с договорами и платежами артистов, согласование условий. Формирование базы артистов и поддержание продуктивных отношений с ними.. Администрирование артистов на концертах.

- Организация и ведение переписки по концертной деятельности с обязательным согласованием всех документов с учредителями фонда по всем вопросам .

- Поиск потенциальных корпоративных заказчиков . Организация корпоративных мероприятий.

- Коммуникация с органами власти, профсоюзными организациями, школами, турагентствами и пр.