- Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
- Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и учёт документов.
- Организация приёма посетителей и гостей руководителя.
- Приём и обработка входящих звонков, перенаправление обращений.
- Ведение деловой переписки.
- Планирование рабочего дня и графика руководителя (календарь, встречи, мероприятия).
- Подготовка и организация совещаний и переговоров: рассылка приглашений, подготовка материалов, ведение и оформление протоколов.
- Контроль исполнения поручений и сроков по документам.
- Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота (СЭД).
- Ведение архива документов, систематизация баз данных.
- Координация внутренних коммуникаций: информирование сотрудников о решениях руководства.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация корпоративных мероприятий и приёмов.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Опыт работы с СЭД, CRM, системами видеоконференций.
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
- стабильную заработную плату,
- дружный коллектив и благоприятные условия труда.
Похожие вакансии
Рассматриваем кандидатов с опытом работы от 1 года с замещением позиций: Заместителем директора, администратором в розничной торговле.
Высшее экономическое, финансовое или юридическое образование. Глубокое знание стандартов РСБУ и МСФО, принципов формирования отчетности и приложений к ней.
Высокая экспертиза в продажах интернет-эквайринга. Знание условий банков-конкурентов по продуктам электронной коммерции. Высокие навыки выявления потребностей, аргументации и...
Опыт работы в должности врача-педиатра или заведующего от 5-лет. Наличие аккредитации по специальности педиатрия. Наличие статуса "Московский врач".
Высшее техническое образование. Навыки управления проектами, бюджетирования, чтения проектно-сметной документации. Ведение переговоров и деловая переписка. Уверенный пользователь ПК.