Офис-менеджер

АГ-Логистик — это международная компания, предлагающая комплексные решения в сфере оптовой торговли и грузоперевозок. Мы специализируемся на экспорте и импорте, а также организуем перевозки железнодорожным и авиационным транспортом по всему миру.

Наша миссия — обеспечивать надежные и эффективные решения для развития бизнеса наших клиентов. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию.

Мы ищем в свою команду Офис-менеджера, который сможет управлять нашим офисом и заниматься его благоустройством.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация приёма посетителей и резидентов офиса (оформление пропусков, встреча гостей, чай-кофе);
• Контроль состояния и порядка в офисных помещениях, взаимодействие с клининговой службой, инженерным отделом и подрядчиками при необходимости;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Ведение документооборота по своему блоку, работа в программе 1С;
• Travel-поддержка сотрудников и руководителей: бронирование билетов и гостиниц;
• Выполнение иных задач и поручений.

• Опыт работы в должности не менее 1 года;
• Опыт работы в программе 1С;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям;
• Доброжелательность, тактичность и развитые коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Офисный формат работы;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Подключение к программе ДМС с первого дня;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Офис класса А, рядом с метро Войковская или Балтийская.