- Работа с бумажными документами: проверка, формирование комплектов для клиента, архивация. Проверка входящих оригиналов на комплектность и юридическую корректность (наличие подписей, печатей, обязательных реквизитов). Формирование готовых комплектов документов под запрос клиента или смежного подразделения (бухгалтерия, юр. отдел, претензионная группа). Приём, регистрация, подшивка и нумерация документов, формирование дел по номенклатуре, составление описей, контроль условий и сроков хранения.
- Коммуникация с подрядчиками по вопросам предоставления документов. Ведение переписки и телефонных переговоров для своевременного получения оригиналов и недостающих документов. Формирование и отправка запросов, контроль сроков, проактивные напоминания, фиксация статусов и причин задержек. Согласование способов передачи (курьер, почта, ЭДО), работа с описью вложений и трек номерами для подтверждения доставки.
- Организация электронного архива и быстрый поиск. Загрузка сканов и электронных файлов, соблюдение единых правил именования, поддержание структуры папок. Оперативное предоставление электронных копий по срочным запросам, обеспечение версионности и долговременной сохранности (в т. ч. в форматах PDF/A).
- Взаимодействие со смежными подразделениями. Обработка запросов на предоставление документов для проверок, аудитов и претензионной работы, подготовка комплектов. Согласование сроков и форматов передачи данных с бухгалтерией, юридическим отделом и логистикой.
- опыт работы в делопроизводстве от 1 года;
-
знание правил делопроизводства и документооборота;
- уверенное владение офисными программами (MS Office);
- опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и CRM‑системами;
- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
-
исполнительность и ответственность;
-
способность строго следовать инструкциям и регламентам.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Конкурентный уровень дохода, по результатам собеседования;
- Интересные задачи в условиях сложного рынка и пространство для профессиональной реализации;
- Работа в сильной, амбициозной команде профессионалов.
Похожие вакансии
Опыт работы с маркетплейсами от 2 лет (обязательно знание личных кабинетов и медиакитов). Уверенное владение Excel/Google Sheets для расчётов...
Высшее профессиональное образование (фармацевтическое или медицинское образование будет вашим преимуществом). Обязателен опыт работы в продажах на государственном фармацевтическом рынке.
Вежливость, коммуникабельность и дисциплинированность. Обучаемость и желание развиваться. Умение работать в режиме многозадачности.
Желание зарабатывать и развиваться в сфере недвижимости. Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения. Уверенное пользование смартфоном и компьютером.
Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Опытный пользователь 1С:ЗУП, 1С:БУХ.