Помощник/ассистент руководителя

О компании

Мы — американская финансовая компания в сфере Merchant Cash Advance (MCA), предоставляющая финансирование малому и среднему бизнесу в США.

Наша команда работает полностью удалённо и активно развивается. Сейчас мы ищем помощника операционного директора на полный рабочий день — организованного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя часть административных, исследовательских и аналитических задач, чтобы освободить время руководителя для стратегической работы.

Обязанности

• Выполнять организационные, административные и аналитические поручения операционного директора.
• Подготавливать простые отчёты, таблицы, сводки и презентации.
• Работать с Excel и Google Sheets.
• Искать и анализировать информацию о сервисах, ценах, поставщиках, подрядчиках, партнёрах и решениях для бизнеса.
• Проводить небольшие исследования и структурировать результаты в понятном и удобном формате.
• Сравнивать предложения, условия сотрудничества и стоимость различных сервисов.
• Вести деловую переписку с партнёрами, подрядчиками и представителями сервисов, в том числе на английском языке.
• При необходимости совершать звонки на английском языке для уточнения информации.
• Помогать в организации внутренних процессов и контролировать выполнение отдельных задач.
• Вести рабочую документацию и поддерживать порядок в файлах, таблицах и задачах.
• Использовать Google, ChatGPT и другие современные инструменты для поиска информации и повышения эффективности работы.

Требования

• Английский язык — уровень не ниже B2. Это обязательное требование.
• Уверенное владение Excel и Google Sheets.
• Умение работать с большим объёмом информации, анализировать и структурировать данные.
• Навык самостоятельного поиска информации и проверки найденных данных.
• Умение эффективно использовать Google, ChatGPT и другие AI-инструменты.
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
• Готовность быстро реагировать на новые задачи и самостоятельно находить решения.
• Умение соблюдать сроки и работать в режиме многозадачности.
• Хорошие письменные и устные коммуникативные навыки.
• Опыт работы ассистентом руководителя, операционным ассистентом, аналитиком, координатором или project-менеджером будет преимуществом.

Условия

• Полностью удалённый формат работы.
• Полная занятость — 40 часов в неделю.
• График работы: понедельник–пятница.
• Необходимо быть на связи с 14:00 по московскому времени и в течение рабочего дня оперативно реагировать на поступающие задачи.
• Заработная плата — $600
• Стабильные выплаты.
• Долгосрочное сотрудничество.
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

Мы предлагаем

• Возможность работать в американской финансовой компании.
• Сотрудничество с международной удалённой командой.
• Ежедневную практику английского языка.
• Разнообразные и понятные рабочие задачи.
• Возможность участвовать в развитии внутренних процессов компании.
• Доступ к современным инструментам работы, автоматизации и искусственного интеллекта.
• Поддерживающую рабочую атмосферу.
• Возможность карьерного роста от помощника операционного директора до операционного менеджера или project-менеджера.

Если вы внимательны, организованны, умеете быстро разбираться в новых задачах, самостоятельно находить необходимую информацию и уверенно чувствуете себя в англоязычной среде — будем рады познакомиться с вами!